صرف المواد الخام وإرتجاعها

المستند الذي يحرّك المادة فعلًا

أمر الإنتاج يخطط لما سيستهلكه العمل، وقائمة المكونات تقول ما تطلبه الوصفة، ولا يُنزل أيٌّ منهما شيئًا عن الرف. أما المستند الذي يفعل ذلك — الذي يخفض الرصيد في المخزن، ويضع المادة في يد العمل، ويجعلها جزءًا من تكلفة المنتج — فهو صرف المواد الخام.

هذا هو حصان العمل في الوحدة، وهو الموضع الذي تكف عنده الخطة عن كونها خطة.

تجده في التصنيع ← المستندات ← صرف مواد خام.

وتعرض شاشة القائمة ما سُحب ومقابل أي أوامر.

الترخيص المطلوب

صرف المواد الخام وإرتجاعها وتغيير الخامة ضمن ترخيص التصنيع الأساسي manufacturing. إذا لم تظهر قائمة التصنيع أصلًا فهذا الترخيص غير مفعّل.

البيانات الأساسية

الدفتر والتوجيه هما دفتر المستند وتوجيهه — الإعدادات التي تقرر كيف يتصرف هذا النوع من المستندات وما أثره على المخزون وعلى الدفاتر. وتاريخ القيمة هو تاريخ سريان الحركة.

أمر الإنتاج هو الحقل الإلزامي الوحيد في الشاشة، وهو إلزامي لسبب. فصرف المواد الخام ليس سحبًا عامًا من المخزن، بل يوجد ليحمّل المادة على عمل بعينه. وبغير أمر لا تجد التكلفة موضعًا تحطّ فيه. وذكر الأمر هو ما يتيح للنظام أن يقترح المكونات الصحيحة، وأن يقابلها بالخطة، وأن يقارن في النهاية بين الاستهلاك المخطط والفعلي عند إغلاق الأمر.

الصنف يعرض المنتج التام الذي يصنعه الأمر — يُملأ من الأمر لا بالكتابة.

المخزن هو مصدر المادة. وفي المثال أعلاه هو مخزن خامات التجميع بالقاهرة. اضبطه في البيانات الأساسية فترثه كل الأسطر، وتجاوَزه في السطر الذي يقيم مكوّنه في مكان آخر.

صالة الإنتاج ورقم العملية ينسبان الصرف إلى مكان وخطوة. والمثال يحمل 10 — أي أن هذه المواد تدخل عند العملية الأولى. وملء هذا الحقل هو ما يجعل الإنتاج تحت التشغيل ذا معنى: فالمادة المستهلَكة عند الخطوة 10 تقف في موضع من العملية غير الذي تقف فيه المستهلَكة عند الخطوة 30.

الصرف مقابل كمية المنتج التام تسهيلة تستحق المعرفة. فبدلًا من حساب كميات المكونات بنفسك، أدخل عدد الوحدات التامة التي تصرف من أجلها، ودع النظام يضاعف قائمة المكونات. فالصرف من أجل عشر وصلات يملأ الأسطر بالمكونات التي تحتاجها عشر وحدات.

تاريخ الإنتاج وتاريخ الانتهاء يسريان حيث تحملهما المادة. وتصنيف المادة يجمّع الصرف لأغراض التقارير. ورقم اللوط والمقاس واللون والصندوق ورقم المراجعة وزوج النسبة الفعالة / غير الفعالة تحمل محددات الصنف حيث تستخدمها المكونات. والوصف نص حر — «صرف خامات فحص» في المثال.

تجميع الشحنات

زر تجميع الشحنات فوق الجدول يتولى الجزء الممل من الصرف المتتبَّع باللوطات. فبدلًا من تسمية أرقام اللوطات يدويًا لكل سطر، يجمع اللوطات المتاحة للمكونات ويوزّعها وفق القواعد السارية — الأقدم أولًا في المعتاد. وفي مخزن يحمل ستة لوطات من ماسورة النحاس نفسها، هذا هو الفرق بين مستند يستغرق ثلاثين ثانية وآخر يستغرق خمس دقائق.

جدول التفاصيل

كل سطر مكوّن واحد يجري صرفه.

رقم العملية والعملية يضعان السطر في موضعه من العملية الإنتاجية، ويأخذان قيمتهما الافتراضية من البيانات الأساسية.

الصنف والكود يعرّفان المكوّن، وتصنيف المادة والتصنيف 1 والتصنيف 2 تصنّفه.

المقاييس (الكمية، الطول، العرض، الارتفاع) وكمية الصنف (الوحدة، القيمة) تحمل المقدار. وأعمدة المقاييس الأربعة مهمة للمواد التي تُشترى بالأبعاد — الألواح والمواسير والكابلات — حيث يكون الطول والعرض هما الوصف الصادق، ولا يكون عدد القطع كذلك.

المسلسل يسري على المكونات المتتبَّعة بالأرقام المسلسلة.

دع الأمر يملأ الجدول

أسرع طريقة لتحرير الصرف هي أن تذكر أمر الإنتاج، وتضبط كمية المنتج التام، وتدع النظام يملأ الأسطر من قائمة المكونات — ثم تعدّل السطرين أو الثلاثة التي يختلف فيها الواقع. فكتابة كل سطر يدويًا ليست أبطأ فحسب، بل هي الطريق الذي تُترك به مكونات كان ينبغي استهلاكها خارج العمل في صمت.

إرتجاع المواد الخام

تخرج المادة إلى المصنع ويعود بعضها. تنتهي دفعة مبكرًا، أو يُلغى أمر، أو يُسحب أكثر مما احتاجه العمل. وإرتجاع المواد الخام يعيدها — إلى المخزون، وخارج تكلفة العمل.

تجده في التصنيع ← المستندات ← إرتجاع مواد خام.

الشاشة تحاكي شاشة الصرف عن قصد، حقلًا بحقل: أمر الإنتاج الإلزامي نفسه، وذات المخزن وصالة الإنتاج ورقم العملية، وزر تجميع الشحنات نفسه، والجدول نفسه. فمن يستطيع تحرير صرف يستطيع تحرير إرتجاع، وهذا هو المقصود من تشابههما.

ويظهر هنا حقلان لا تعرضهما شاشة الصرف: الموقع، للمخازن التي تتتبع الموضع داخل المخزن، والمسلسل الثاني، للمكونات التي تحمل رقمين مسلسلين.

الإرتجاع ليس تصحيحًا

إذا صرفت المادة الخطأ، فإن إرتجاعها وصرف الصحيحة يُبقي الحركتين في السجل — وهو غالبًا ما يريد المراجع أن يراه. لكن إن كنت قد صرفت كمية خاطئة على مستند حُرِّر قبل دقائق ولم يُعالَج شيء بعده، فتصحيح المستند الأصلي أنظف من تكديس إرتجاع فوقه. فقرّر أي حكاية ينبغي أن يرويها السجل قبل أن تمد يدك إلى الإرتجاع.

تغيير الخامة

الشاشة الثالثة في هذه العائلة لا تحرّك مخزونًا على الإطلاق. فـتغيير الخامة في التصنيع ← المستندات ← تغيير خامة أداة تعديل جماعي لمكونات المنتجات: تبحث عن كل مكونات منتج تستخدم خامة معينة وتضع مكانها خامة أخرى.

الحالة التي وُجد من أجلها هي خامة تُستبدل نهائيًا — مورّد يوقف درجة معينة من ماسورة النحاس فتحل مكانها خامة مكافئة في أربعين وصفة منتج. فتح أربعين مكونات منتج يدويًا بطيء ويسهل أن يُنجز نصفه فقط. هذا المستند يؤدي العمل دفعة واحدة ويترك سجلًا بالمكونات التي تغيّرت ومتى وإلى أي خامة.

1. املأ الخامة (المستبدَلة — وهي الحقل الإلزامي الوحيد) والخامة البديلة. وضيّق البحث عند الحاجة بـمن مكونات منتج / إلى مكونات منتج (مدى من أكواد مكونات المنتج) ومن صنف مصنع / إلى صنف مصنع (مدى من أكواد الأصناف التامة).
2. اضغط تجميع المكونات. كل مكونات منتج داخل المدى تستخدم سطورها الخامة تُضاف إلى الجدول سطرًا يعرض مكونات المنتج وتصنيف الخامة والخامة والخامة البديلة. والضغط مرة أخرى يضيف فقط ما لم يكن مُدرجًا. وبدون خامة يتوقف برسالة «يجب إدخال الخامة».
3. علّم اختيار على السطور المطلوب تغييرها. وتعمل اختيار الكل وإلغاء اختيار الكل وعكس الاختيارات على الجدول كله. ويمكنك كذلك تغيير الخامة البديلة على سطر بعينه.
4. احفظ، ثم اضغط تبديل الخامات في مكونات المنتجات. في كل مكونات منتج مختارة، يتحوّل كل سطر يحمل الخامة إلى الخامة البديلة في ذلك السطر وتُحفظ مكونات المنتج.

الحفظ لا يغيّر شيئًا

حفظ المستند يسجّل الخطة فقط. مكونات المنتج تتغير عند الضغط على تبديل الخامات في مكونات المنتجات، وللسطور المختارة فقط. أما أوامر الإنتاج المنشأة من قبل فتحتفظ بالمكونات التي أُنشئت بها — والتغيير يسري على الأوامر التي تُبنى من مكونات المنتج تلك بعد ذلك.

ماذا يحدث بعد الحفظ

لا يتوقف الحفظ في انتظار حساب آثار المخزون والدفاتر. فالمستند يُخزَّن فورًا، وتُرفع آثاره طلبات أعمال تُعالَج في الخلفية — ولهذا يكون الحفظ فوريًا حتى في مستند طويل.

وفي المعتاد لن تفكر في هذا أصلًا. أما حين يقع خلل — فترة مقفلة، أو قاعدة مخزنية ترفض الحركة — فسيكون المستند محفوظًا وآثاره لم تكتمل، وموضع رؤية ذلك هو شاشة طلبات الأعمال. رشّح بحالة الفشل، وحدد الأسطر، واستخدم المزيد ← إعادة المعالجة بعد إصلاح المشكلة الأصلية.

أين يقع هذا من الدورة

المواد المصروفة هنا أحد ثلاثة مسارات للتكلفة تلتقي عند إغلاق الأمر. والمساران الآخران هما الموارد المستهلَكة — المسجَّلة على سند موارد أو المحمَّلة آليًا — والأعباء غير المباشرة.

وعند إغلاق الأمر يُقاس ما صُرف فعلًا في مقابل ما قالت قائمة المكونات إنه كان ينبغي صرفه. والفارق هو انحراف المواد، وهو أنفع رقم منفرد تنتجه الوحدة عن حقيقة ما جرى في العمل.