تكلفة المخزون وإعادة التقييم (Inventory Costing & Revaluation)

كمية المخزون نصف الحقيقة فقط؛ النصف الآخر هو قيمته. هذا الدليل يجمع المستندات التي تضبط تكلفة مخزونك: توزيع المصاريف الإضافية على التوريدات، وإعادة تقييم التكلفة، وتجميد التكلفة عند الإقفال.

كيف يتتبع النظام التكلفة

يحتفظ النظام بتكلفة كل صنف ويحدّثها مع كل حركة وفق طريقة التكليف المعتمدة في الشركة. وهما طريقتان فقط: الوارد أولًا صادر أولًا (FIFO) ومتوسط التكلفة المتحرك. ويُختار أحدهما مرة واحدة للشركة كلها في سياسة تكلفة الخروج (Issue Cost Policy) في إعدادات التكلفة؛ فلا توجد طريقة خاصة بكل صنف أو قطاع. فكل توريد يضيف إلى طبقات التكلفة، وكل صرف يأخذ منها بالطريقة ذاتها، فتبقى تكلفة البضاعة المبيعة وقيمة المخزون متّسقتين.

وهذا العمل لا يجري داخل الحفظ. فحفظ المستند المخزني يرفع طلب حركة مخزنية، وتُحسب التكلفة حين يُعالَج ذلك الطلب بعد لحظات. ولهذا قد يظهر الصرف المحفوظ للتو بلا تكلفة، ولهذا يكون سؤال التكلفة في الغالب سؤالاً عن المعالجة: فالطلب إما في الانتظار وإما فشل. وصفحة طلبات الأعمال هي موضع النظر فيه، وصفحة إعدادات التكلفة تغطي ما يفعله النظام مع توريد لم تستقر تكلفته بعد — وهو السبب المعتاد لخروج الصرف بتكلفة صفر.

لكن الواقع يفرض حالات يحتاج فيها هذا التتبع التلقائي إلى تدخّل: مصاريف شحن تصل بعد التوريد، أو قيمة سوقية تنخفض، أو إقفال شهري يجب تثبيت التكلفة عنده. وتلك حالات هذه الصفحة.

عندما يحمل التوريد تكلفة خاطئة

معظم التكاليف الخاطئة تبدأ من إدخال خاطئ لا من التكلفة نفسها: شراء أُدخل بسعر خاطئ، أو على صنف خاطئ. فالصرف يُسعَّر من المتوسط الذي تبنيه التوريدات، والتوريدات غير المكلَّفة قد تنسخ تكلفتها من أحدث شراء (راجع تجاهل متوسط التكلفة الحالية للتوريدات غير المكلَّفة)، فيمكن لسطر خاطئ واحد أن ينتشر في مستندات كثيرة.

التصحيح. صحّح المستند المصدر — السعر أو الصنف في المشتريات — واحفظه. فالحفظ يرفع طلب حركة مخزنية جديدًا، ومعالجته تعيد حساب تكلفة ذلك الصنف من موضع المستند فصاعدًا: تبدأ من الأرصدة المخزنة للحركات السابقة له وتعيد تشغيل كل ما بعده، فتعيد حساب التوريدات غير المكلَّفة والمردودات وتوريدات الجرد في طريقها. وإذا غيّرت إعدادًا من إعدادات التكلفة لإصلاح الخطأ، فالتغيير وحده لا يعيد حساب شيء؛ أعد معالجة طلب الحركة المخزنية لمستند من هذا الصنف تاريخه قبل أول مستند خاطئ من طلبات الأعمال، فتجري إعادة الحساب من هناك فصاعدًا. وعندما تتأثر أصناف كثيرة، فأداة إعادة معالجة جزئية للتكلفة المتوسطة (سريعة) في صفحة إعادة معالجة الكميات والتكاليف وأعمار المخزون تعيد معالجة كل الأصناف من تاريخ معين.

متى تُبقي إعادة الحساب التكلفة القديمة. تحتفظ التوريدات غير المكلَّفة والمردودات وتوريدات الجرد بتكلفتها:

• في فترة يعدّها خيار متى يُعاد حساب تكلفة التوريد غير المكلَّف والمردودات وتوريد الجرد مغلقة؛
• إذا غطّت سحبًا على المكشوف وكان خيار عدم إعادة احتساب تكلفة مردود المبيعات وتوريد الجرد والتوريد غير المكلَّف وقت السحب على المكشوف مفعّلًا؛
• إذا كانت تكلفة السطر هي مصدر التكلفة الذي يُرجع القيمة لها.

وفي هذه الحالات عدّل القيمة بمستند إعادة تقييم التكلفة الموضح أدناه.

التمييز بين خطأ في الحساب الأول وتغيّر لاحق. لفريق الدعم الذي يستعلم من قاعدة البيانات: كل سطر تكلفة (جدولا CostInTransLine وCostOutTransLine) يحتفظ، بجانب تكلفته الحالية unitCost، بعمود firstUnitCost — أول تكلفة وحدة غير صفرية أُعطيت للسطر، ولا تُستبدل بعد ذلك أبدًا. فإذا تطابقتا فالسطر يحمل هذه التكلفة منذ معالجته الأولى. وإذا اختلفتا فقد غيّرها شيء عولج لاحقًا: مستند بتاريخ سابق، أو تصحيح في مستند مصدر، أو تغيير في إعدادات التكلفة. وتغيير الصنف في سطر المستند — لا سعره أو كميته — يحذف سطر التكلفة القديم وينشئ سطرًا جديدًا، فيذهب معه تاريخ firstUnitCost؛ فسجّل التكلفة القديمة قبل التصحيح إن كنت ما زلت تحتاج إلى تتبّع مصدرها.

التكاليف الإضافية على التوريدات (ReceiptAdditionalCost)

سعر الصنف عند المورّد ليس كل تكلفته الحقيقية. هناك الشحن، والتأمين، والجمارك، والتخليص، والعمولات. مستند التكلفة الإضافية يوزّع هذه المصاريف على أصناف التوريد لتصل إلى التكلفة الواصلة (Landed Cost) الحقيقية.

كيف يعمل

تربط المستند بالتوريد (أو أمر الشراء) المعني، ثم تُدخل بنود المصاريف. ويوزّعها النظام على الأصناف وفق أساس تختاره - بالقيمة، أو بالوزن، أو بالكمية، أو يدويًا. النتيجة أن تكلفة كل صنف ترتفع بنصيبه العادل من المصاريف، فتصبح قيمة المخزون - وتاليًا تكلفة البيع - معبّرة عن التكلفة الحقيقية لا سعر المورّد وحده.

يدعم المستند بنودًا تلقائية ويدوية ومحسوبة، كما يدعم جدولة سداد المصاريف الخارجية عبر قوالب الجدولة، فتُربط المصاريف بمستحقّيها زمنيًا.

التكاليف الإضافية والاعتمادات المستندية

في الاستيراد عبر الاعتمادات المستندية، تُجمَّع مصاريف الاعتماد (شحن، تأمين، جمارك، عمولات بنك) وتُحمَّل على البضاعة ضمن مسار الاعتماد. راجع الاعتمادات المستندية.

إعادة تقييم التكلفة (CostRevaluation)

أحيانًا تكون الكمية صحيحة لكن القيمة تحتاج تعديلًا. مستند إعادة تقييم التكلفة يغيّر تكلفة الأصناف دون تغيير كمياتها - لا حركة فعلية، أثر محاسبي فقط.

حالات الاستخدام:

• انخفاض القيمة السوقية: إلكترونيات اشتُريت بسعر مرتفع ثم صدر طراز أحدث، فتُخفَّض قيمتها لتطابق السوق (التقييم بالأقل من التكلفة أو السوق).
• التقادم: مخزون قديم لن يُباع بالسعر الكامل، فتُعدَّل قيمته إلى المبلغ القابل للاسترداد المتوقع.
• تصحيح أخطاء التكلفة: أصناف استُلمت بتكلفة خاطئة، فتُعاد إلى التكلفة الصحيحة.

يبقى الموقع والكمية كما هما، ويتغيّر الرصيد القيمي في الدفاتر فقط، مع قيد محاسبي يعكس فرق القيمة.

تسعير المنتجات التامة (FinishedProductPricing)

عند تجميع أو تصنيع منتج نهائي، تتجمّع تكلفته من مكوناته. مستند تسعير المنتجات التامة يلتقط هذا التجميع: يجمع تكاليف المكونات من قائمة المواد (BOM) أو مستند التجميع، ويوزّع المنتجات المشتركة والتكاليف الإضافية غير المباشرة، ليصل إلى التكلفة النهائية للمنتج المجمَّع. يكمّل هذا المستند مسار التجميع والتعبئة من الجانب التكلفوي. أما تكلفة الإنتاج الكاملة (عمالة ومصاريف غير مباشرة لأوامر الإنتاج) فموطنها وحدة التصنيع.

تجميد التكلفة عند الإقفال (FrozenCostAccounts)

عند إقفال فترة محاسبية (نهاية الشهر مثلًا)، لا تريد أن تتغيّر تكلفة المخزون بأثر رجعي بعد إصدار القوائم. تجميد حسابات التكلفة يمنع تعديل التكلفة خلال فترة محدّدة بتاريخ، فيحافظ على ثبات الأرقام التي بُنيت عليها القوائم المالية، ويمنع التوريدات أو التعديلات المتأخرة من تحريك تكلفة فترة مُقفلة.

منع استخدام دفعات بعينها

إلى جانب تجميد التكلفة، يتيح النظام منع استخدام دفعة خلال فترة (مثلًا دفعة قيد الاستدعاء أو الحجر الصحي)، فلا تُصرف تلك الدفعة حتى يُرفع المنع - أداة رقابة جودة تتقاطع مع التكلفة عبر منع تحريك مخزون لا يجب بيعه.

الإجراءات في هذه الشاشات

في مصروفات الاستلام: تجميع الأصناف (Collect Items) يملأ سطور التكلفة من أمر الاستلام أو الاعتماد المستندي أو الشحنة المذكورة في الرأس، فتُفرد التكلفة على ما وصل فعلًا؛ وإنشاء الدفعات (GeneratePayments) يقسّم قيمة المستند إلى جدول أقساط، سائلًا عن عدد الدفعات والمدة ووحدتها وتاريخ البدء وفترة السماح وقيم الدفعة المقدمة والأولى والثانية والأخيرة وطريقة التقريب.

في تسعير المنتجات التامة: تجميع المواد الخام (Collect Materials) يملأ جدول الخامات من المنتجات محل التسعير وتوجيه المستند؛ وإعادة حساب كميات الخامات (Recalculate Materials Qty) يعيد اشتقاق كميات تلك الخامات بعد تغيّر كميات المنتجات؛ وتجميع المنتجات الثانوية (Collect CoProducts)، في صفحة التفاصيل، يملأ جدول المنتجات الثانوية من المنتجات.

أفضل الممارسات

نصائح عملية

وزّع التكاليف الإضافية قبل الإقفال: أدخل مصاريف الشحن والجمارك على التوريد فور توفّرها، حتى تعكس تكلفة المخزون الواقع قبل احتساب تكلفة المبيعات.

وثّق سبب إعادة التقييم: كل إعادة تقييم تحتاج مبررًا واضحًا (هبوط سوق، تقادم، تصحيح) لأغراض المراجعة والامتثال.

جمّد التكلفة بعد الإقفال مباشرةً: فعّل التجميد بمجرد اعتماد قوائم الفترة لمنع أي تحريك لاحق لأرقامها.

راجع التكلفة الواصلة دوريًا: قارن التكلفة الواصلة الفعلية بالمتوقعة لاكتشاف انحرافات الموردين أو الشحن مبكرًا.

رسائل قد تظهر لك

الرسالة	لماذا	ما تفعله
«لا توجد أصناف لتوزيع التكاليف الإضافية عليها»	المستند المذكور في رأس مصروفات الاستلام (أمر استلام أو أمر شراء أو شحنة) لا يحتوي سطور أصناف تُوزَّع عليها المصاريف، وتوجيه المستند لا يسمح بترك جدول التوزيع الآلي فارغًا.	اربط الرأس بمستند يحتوي سطور أصناف فعلًا ثم اضغط تجميع الأصناف من جديد، أو - إن كان الجدول الفارغ مقصودًا - فعّل خيار السماح بسطور توزيع آلي فارغة في التوجيه.
«يمكنك استعمال سند تجميع واحد فقط فى سند تكاليف إستلام إضافية»	المستند يذكر أكثر من مستند تكلفة وأحدها سند تجميع.	أفرد لسند التجميع مستند مصروفات استلام خاصًا به، وأدخل باقي المصاريف في مستند آخر.
«لا يمكنك استعمال أكثر من نوع مستند فى سند تكاليف إستلام إضافية»	مستندات التكلفة المذكورة من أنواع مختلفة - أمر استلام وشحنة مثلًا. أمر الشراء وفاتورة الشراء يُعدّان نوعًا واحدًا.	قسّم المصاريف بحيث يوزّع كل مستند مصروفات استلام على نوع مستند واحد فقط.
«السطر رقم {0} مرتبط بمستند تكلفة مختلف {1} عن المستند المتوقع {2}»	سطر تكلفة يدوي أو آلي يذكر مستند تكلفة غير المذكور في الرأس.	افرغ مستند التكلفة في ذلك السطر ليتبع الرأس، أو عدّله إلى مستند الرأس.
«لا يمكن إستخدام المستند {0} كبناءا علي للفاتورة {1} لانه استخدم من قبل الفاتورة {2} ووجد في مستند تكاليف الإستلام الإضافية {3}»	ترتفع عند حفظ فاتورة شراء مبنية على أمر شراء سبق توزيع مصاريفه بمستند مصروفات استلام على فاتورة أخرى. مصاريف أمر واحد لا تتبع فاتورتين.	إما أن تبني الفاتورة على أمر لم يُستخدم بعد، أو تفتح مستند مصروفات الاستلام وتعيد ربطه بالفاتورة التي تحفظها.
«التكلفة فيفو لا تدعم إعادة تقييم المخزون»	طريقة التكلفة في إعدادات سلاسل التوريد هي الوارد أولًا صادر أولًا (فيفو)، وإعادة تقييم التكلفة لا تعمل إلا مع الطرق الأخرى.	عدّل القيمة بمستند تدعمه طريقة التكلفة (تسوية مخزنية، أو مصروفات استلام على أمر الاستلام) بدلًا من إعادة تقييم التكلفة.
«لا يمكن إختيار طريقة التجميع {0} مرتين فى سطور المنتجات»	سطر منتج في تسعير المنتجات التامة يذكر طريقة التجميع نفسها في خانتين من خانات التجميع نصف المصنّع.	اذكر كل طريقة تجميع مرة واحدة في السطر.
«لا يمكن إختيار مكونات المنتج {0} مرتين فى سطور المنتجات»	سطر منتج في تسعير المنتجات التامة يذكر مكونات المنتج نفسها في خانتين من خانات نصف المصنّع.	اذكر كل مكونات منتج مرة واحدة في السطر.
«لا يمكن أن تكون الشركة عام»	حُفظ سجل تجميد التكلفة والشركة متروكة «عام» (مشتركة بين الشركات) أو مركّبة، وتجميد التكلفة يلزمه شركة واحدة حقيقية.	اختر شركة واحدة، وأنشئ سجلًا لكل شركة إن كنت تجمّد أكثر من واحدة.
«المستخدم {0} غير مسموح له باتخاذ هذا الإجراء»	تجميد التكلفة لا يحفظه إلا المستخدم admin أو مستخدم تسمح إعداداته بتعديل تجميد التكلفة.	اطلب من مسؤول النظام حفظ السجل، أو أن تُضاف هذه الصلاحية إلى إعدادات مستخدمك.
«لقد قمت بإيقاف تأثير التكاليف على شركة {0} من {1} إلى {2}. برجاء التأكد من ذلك»	تحذير لا رفض - يظهر في كل حفظ لتجميد التكلفة، معيدًا ذكر الشركة والمدة التي لن تتحرك فيها التكلفة.	راجع التواريخ والشركة؛ إن كانت صحيحة فأكّد ويُحفظ السجل.

الخطوات التالية

• استلام المخزون - حيث تبدأ تكلفة المخزون
• الجرد المخزني - تسوية الكميات قبل تثبيت القيم
• التجميع والتعبئة - بناء المنتجات وتجميع تكاليفها
• الاعتمادات المستندية - تكاليف الاستيراد عبر الاعتمادات