دليل نظام الحجوزات الشامل (Comprehensive Reservation System Guide)

حجز المخزون يُنحّي كمية جانبًا لصالح مستند قبل أن يتحرك أي شيء فعليًا، حتى لا يُباع أمر بيع أُخذ صباحًا مرة أخرى لعميل آخر بعد الظهر. تشرح هذه الصفحة أي المستندات تحجز وفي أي اتجاه، وكيف تغيّر الحجوزات ما يعدّه التأكد من الكميات متاحًا، وشاشة سند الحجز، وكيف يُخفَّض الحجز أو يُلغى كلما تقدمت سلسلة المستندات، وما الذي تراجعه حين يُرفض الحفظ.

مسار القائمة: المخازن > سندات الحجوزات > سند حجز

أين يظهر الحجز في رحلتك

الحجز جزء من رحلة المبيعات (حجز المخزون لأمر العميل) ويمهّد لـالتسليم والتحميل. ولتجاهل مخازن/مواقع معينة في التحقق من كمية الحجز بالتاريخ، راجع الدليل المخصص لذلك.

أي المستندات تحجز وفي أي اتجاه (Which documents reserve)

لا يحجز المستند إلا إذا كان حجز مُعلَّمًا في توجيهه، وإذا امتلأ في التوجيه حقل حجز فقط عند تطابق المعيار فلا بد أن يطابقه المستند. أما ما يحجزه فيتوقف على نوع المستند:

• مستندات جانب المبيعات والمستندات من نوع الصرف تحجز للخارج (Pre-Out). ويشمل ذلك عروض أسعار المبيعات وأوامر البيع وفواتير المبيعات وسند الحجز نفسه وطلبات الصرف المخزني: فالمخزون موعود لعميل أو لجهة استهلاك داخلية.
• مستندات جانب المشتريات والمستندات من نوع الاستلام تحجز للداخل (Pre-In). ويشمل ذلك أوامر الشراء وفواتير المشتريات وطلبات التوريد المخزني: فالمخزون منتظَر ولم يصل بعد.
• طلبات التحويل المخزني تحجز الجانب الخارج من المخزن المصدر. وما لم يكن طلب التحويل يقوم بحجز الكميات للخارج فقط مُعلَّمًا في إعدادات سلسلة التوريد، فإنها تحجز أيضًا الجانب الداخل في المخزن الوجهة.
• الصرف المخزني والتوريد المخزني ومستندات التحويل الثلاثة لا تحجز أبدًا. فهي تحرّك المخزون فعليًا، ولذلك لا تعرض توجيهاتها حقول الحجز أصلًا. لكنها تستطيع إلغاء حجز المستند الذي أُنشئت منه أو تخفيضه (انظر إلغاء الحجز وتخفيضه).

ولا يُحجز سطر كميته صفر.

الكميات الأربع (The four quantities)

يحتفظ كل رصيد صنف، لكل تركيبة من الصنف ومحدداته، بأربع كميات:

نوع الكمية	العربي	الوصف
In	داخل	الكميات المستلمة فعلياً
Out	خارج	الكميات المصروفة فعلياً
Pre-In	محجوز داخل	الكميات المحجوزة المتوقع استلامها
Pre-Out	محجوز خارج	الكميات المحجوزة المخصصة للصرف

ودخول الكميات المحجوزة في التأكد من الكميات يتقرر لكل صنف على حدة، بالإعداد خصم المحجوز من المتاح للبيع في إعدادات صنف. فإذا كان مُعلَّمًا عمل التأكد بالمعادلة

Available = (In + Pre-In) - (Out + Pre-Out)

فتنقص حجوزات الصرف في المستندات الأخرى من المتاح، وتزيده الكميات المنتظر استلامها. وإذا لم يكن مُعلَّمًا لم يُحسب إلا الداخل والخارج. ويستطيع توجيه المستند أن يُخرج الحجوزات من التأكد لمستنداته هو بالإعداد عدم اعتبار المحجوز عند التأكد من الكميات.

أما الصرف المخزني والتوريد المخزني ومستندات التحويل فتعامل الكميات المنتظر استلامها بتشدد أكبر: فالمحجوز للداخل عندها يمكن أن يقابل المحجوز للخارج، لكنه لا يضيف أبدًا إلى الرصيد الموجود. فلا يستطيع صرف مخزني أن يُخرج بضاعة لم يفعل أمر الشراء أكثر من أن يَعِد بها.

أما هل يجوز للسطر أن ينزل بالرصيد تحت الصفر أصلًا فمسألة أخرى تجيب عنها إعدادات السحب على المكشوف. يُنظر أولًا في السماح بالسحب على المكشوف في الحجز في الصنف، ثم في سطر محددات تسمح بالسحب على المكشوف المطابق، ثم في إمكانية السحب على المكشوف للصنف، ثم سياسة قسم الصنف، وأخيرًا السياسة العامة للشركة؛ وكل سياسة منها إما نعم أو لا أو موروث (أي يُرجع إلى المستوى التالي). انظر أي إعداد يُقدَّم أدناه و إعدادات السحب على المكشوف والتأكد من الكميات.

سند الحجز (The Reservation Document)

أغلب المستندات تحجز تبعًا لكونها أمر بيع أو أمر شراء. أما سند الحجز فموجود للحالات التي تريد فيها أن تحتجز مخزونًا لعميل قبل أن يوجد أي أمر، أو أن تحتجز جزءًا من أمر سطرًا سطرًا. وهو مستند من جانب المبيعات، فيحجز للخارج.

تحمل رأسيته الحقول المعتادة الدفتر والكود وتوجيه المستند وتاريخ التحرير والتاريخ الفعلي، ومعها:

• المخزن والموقع: المخزن والموقع الافتراضيان للسطور.
• العميل: العميل الذي يُحتجز المخزون من أجله.
• بناءا على: المستند الذي أُنشئ منه هذا الحجز إن وُجد.
• حالة الحجز: تُنسخ إلى كل سطر ليست له حالة خاصة به.
• تاريخ الاستحقاق: التاريخ الذي ينبغي أن يُستعمل الحجز قبله. ولا يُلغى شيء من تلقاء نفسه حين يمر التاريخ. ولإلغاء الحجوزات المتأخرة آليًا، جدوِل مسار الكيان EACancelReservationOfDocsByQuery باستعلام يختارها، كسندات الحجز التي فات تاريخ استحقاقها مثلًا.

ويحمل جدول التفاصيل سطرًا لكل صنف: الصنف وكميته ووحدته، وأعمدة المحددات (المخزن، الموقع، الشحنة، الأرقام المسلسلة، المقاس، اللون، الصندوق، الإصدار)، وتواريخ الإنتاج والانتهاء، وحالة الحجز وتاريخ الحجز الخاصين بالسطر. ويمكن أن يختلف مخزن السطر وموقعه عن مخزن الرأسية وموقعها.

حالة الحجز (Reservation status)

على الشاشة (عربي)	على الشاشة (إنجليزي)	المعنى
حجز كلي	Total Reservation	كمية السطر كلها محجوزة
حجز جزئي	Part Reservation	جزء فقط من كمية السطر محجوز
حجز مؤجل	Post Reserved	يبدأ الحجز في تاريخ لاحق
مؤكد	Confirmed	الحجز مؤكَّد
بدون	None	لا حالة حجز

والحالة وحدها لا تقرر هل يُحجز السطر أم لا: فكل سطر له كمية يُحجز. ولحجز بعض السطور دون غيرها، اضبط فلتر سطور الحجز في توجيه المستند، على السطور التي حالتها حجز كلي مثلًا. فلا يُحجز إلا ما يطابقه.

وفي سطور المبيعات تُملأ الحالة جزئيًا من تلقاء نفسها. فـتاريخ الحجز يأخذ افتراضيًا التاريخ الفعلي للمستند، والسطر الذي يقع تاريخ حجزه بعد التاريخ الفعلي يصير حجز مؤجل. وإذا امتلأت الكمية المحجوزة في السطر صار حجز جزئي إن كانت أقل من كمية السطر، وحجز كلي إن ساوتها.

وسند الحجز الذي يكون تحديث حالة الحجز في المستند المرتبط مُعلَّمًا في توجيهه يكتب حالة كل سطر في المستند الذي أُنشئ منه، ومنه إلى المستند الذي أُنشئ منه ذلك المستند بدوره.

تطبيق الحجز وإلغاء الحجز (Apply Reservation and Cancel Reservation)

في قائمة المزيد لسند الحجز المحفوظ زرّان يوقفان حجزه ويعيدانه دون حذف المستند:

• إلغاء الحجز (Cancel Reservation Of Related Docs) يلغي حجز هذا المستند نفسه. فرغم الاسم الإنجليزي، يعمل الزر على المستند الذي أمامك.
• تطبيق الحجز (Apply Reservation) يعيد الحجز.

وحذف المستند الحاجز يزيل حجزه أيضًا.

الكميات المنفذة (Satisfied quantities)

عرض السعر الذي يتحول إلى عدة أوامر لا ينبغي أن يظل حاجزًا لما تحجزه الأوامر بالفعل. فمتابعة الكميات تسجّل كم أخذت المستندات اللاحقة من كل سطر (نفذت)، وكم بقي مفتوحًا (لم تبدأ)، وأي كمية عُلّمت مسلَّمة يدويًا (الكمية المسلمة يدويا). ومع إعدادات التوجيه الصحيحة يتبع الحجز الكمية المفتوحة.

مثال ذلك، حين يكون في توجيه عرض السعر حجز وحقول الكمية الملغي حجزها، وفي توجيه أمر البيع متابعة الكميات مقابل عرض السعر مع تحديث حجز المستندات المرتبطة:

1. عرض سعر بـ 100 قطعة من الصنف A. يحجز 100 قطعة للخارج. المنفذ 0، وغير المنفذ 100.
2. أمر بيع رقم 1 بـ 50 قطعة من عرض السعر. يُظهر عرض السعر منفذًا 50 وغير منفذ 50، وينخفض حجزه إلى 50. ويحجز الأمر الخمسين الخاصة به.
3. أمر بيع رقم 2 بـ 20 قطعة من عرض السعر نفسه. يُظهر عرض السعر منفذًا 70 وغير منفذ 30، وينخفض حجزه إلى 30. ويحجز الأمر العشرين الخاصة به.

ويبقى إجمالي المحجوز 100 في كل خطوة: عرض السعر يحجز ما بقي مفتوحًا، والأوامر تحجز ما أخذته.

إلغاء الحجز وتخفيضه (Releasing and reducing a reservation)

ينتهي الحجز بإحدى هذه الطرق:

• يلغيه مستند لاحق. المستند الذي يكون إلغاء حجز المستندات المرتبطة مُعلَّمًا في توجيهه يلغي عند حفظه حجز المستند الذي أُنشئ منه: ففوترة أمر تحرر حجز الأمر، وصرف مخزني من أمر بيع يحرر حجز الأمر. وإذا كان المصدر المباشر لا يحجز، أُلغي حجز أقرب مستند حاجز فوقه في السلسلة. والإلغاء افتراضيًا يصعد السلسلة كلها؛ أما إلغاء حجز المستند الأعلى فقط عند استعمال خيار إلغاء الحجز بالتوجيه في إعدادات سلسلة التوريد فيقصره على المصدر المباشر. ومع اعتبار تم النسخ من بالسطور عند إلغاء وتحديث الحجز في التوجيه، تُلغى حجوزات المستندات المذكورة في السطور أو تُخفَّض أيضًا، لا مصدر الرأسية وحده.
• يخفّضه مستند لاحق. فمع تحديث حجز المستندات المرتبطة بدلًا من ذلك، يظل المصدر حاجزًا لما بقي مفتوحًا، كما في مثال عرض السعر أعلاه.
• يلغيه أحد يدويًا بزر إلغاء الحجز، أو يلغيه مسار كيان مجدول.
• يُحذف المستند.

والمستند الحاجز المُنشأ من مستند حاجز آخر لا بد أن يحمل توجيهه أحد الخيارين، وإلا حجز الاثنان المخزون نفسه ورُفض الحفظ (انظر تركيبات يرفضها النظام).

حين لا يتصرف الحجز كما تتوقع (When a reservation does not behave as expected)

ما زال المستند المصدر يحجز الكمية كاملة بعد حفظ مستند لاحق. توجيه المستند اللاحق ليس فيه إلغاء حجز المستندات المرتبطة ولا تحديث حجز المستندات المرتبطة، أو أن المستند اللاحق لم يُنشأ من المصدر (حقل بناءا على فارغ). ومع خيار التحديث تأكد كذلك أن حقول الكمية الملغي حجزها في توجيه المصدر مضبوطة على كمية المتابعة التي تملؤها المستندات اللاحقة، وأن متابعة الكميات مقابل المصدر مضبوطة في توجيه المستند اللاحق.

أُلغي الحجز في السلسلة أعلى مما كان مقصودًا. الإلغاء يحرر السلسلة كلها فوق المستند ما لم يكن إلغاء حجز المستند الأعلى فقط عند استعمال خيار إلغاء الحجز بالتوجيه مُعلَّمًا في إعدادات سلسلة التوريد.

لم تتغير حالة السطر في الأمر حين تغيّر سند الحجز. يحتاج توجيه سند الحجز إلى تحديث حالة الحجز في المستند المرتبط، ولا بد أن يكون السند قد أُنشئ من الأمر.

رُفض أمر بيع مع أن المخزن يُظهر رصيدًا كافيًا. الصنف عليه خصم المحجوز من المتاح للبيع، ومستندات أخرى تحجز هذا المخزون بالفعل. ألغِ الحجوزات التي لم تعد مطلوبة أو خفّضها، أو انقل مخزونًا من مخزن آخر؛ وجدول رسائل قد تظهر لك أدناه يعطيك نص الرسالة.

مرجع الإعدادات (Configuration Reference)

يُفعَّل الحجز ويُضبط سلوكه في أربعة أماكن. تسرد الجداول أدناه الإعدادات التي تهم الحجز بالاسم الذي تراه على الشاشة، وكل مجموعة تشير إلى الصفحة التي تشرحها بالكامل.

توجيه المستند

افتح توجيه المستند (الأساسيات ← الإعدادات ← توجيه مستند). والشرح الكامل في صفحتي الحجز ونظام التسليم ومتابعة الكميات. ولا تظهر حقول الحجز في توجيهات الصرف المخزني والتوريد المخزني ومستندات التحويل الثلاثة، لأن هذه المستندات تحرّك المخزون فعليًا ولا تحجزه.

الإعداد	الاسم بالإنجليزية	ما يفعله
حجز reserve	Reserve	المفتاح الرئيسي: مستندات هذا التوجيه تحجز المخزون لسطورها.
حجز من كميات الحجز وليس من كمية المستند reserveFromReservationQty	Reserve From Reservation	لمستندات المبيعات فقط: يحجز الكمية المحجوزة في السطر بدل كميته الأساسية.
فلتر سطور الحجز reservationCriteria	Reservation Lines Criteria	لا يحجز إلا السطور المطابقة لهذه المعايير — بحسب حالة الحجز في السطر مثلًا.
مصدر مخزن الحجز reservationWarehouseSource	Reservation Warehouse Source	يحجز على المخزن العادي للسطر، أو على مخزن الحجز المستقل فيه.
مصدر موقع الحجز reservationLocatorSource	Reservation Locator Source	الاختيار نفسه للموقع.
حقول الكمية الملغي حجزها reservationSatisfiedFields	Reservation Satisfied Fields	لا يحجز إلا ما بقي مفتوحًا في السطر: تُخصم من الحجز الكمية التي نفّذتها مستندات لاحقة (كمية المتابعة الأولى أو الثانية).
منع إلغاء الحجز preventCancelReservation	Prevent Cancel Reservation	يرفض زر إلغاء الحجز (الإلغاء اليدوي في قائمة المزيد) في مستندات هذا التوجيه، وكذلك مسار الكيان المجدول الذي يلغي الحجز باستعلام.
إلغاء حجز المستندات المرتبطة cancelReservationOfRelatedDocs	Cancel Reservation Of Related Docs	حفظ هذا المستند يفرج عن حجز المستند الذي أُنشئ منه — ففوترة الأمر تحرر حجز الأمر.
تحديث حجز المستندات المرتبطة updateReservationOfRelatedDocs	Update Reservation Of Related Docs	بدل الإفراج عنه، يعيد حساب حجز المستند المصدر ليغطي ما بقي مفتوحًا فقط. ولا يجتمع مع خيار الإلغاء.
التاكد من تسلسل الحجز checkReservationSequentiality	Check Reservation Sequentiality	الأسبق حجزًا أولى: يُرفض المستند الذي يسلّم مقابل حجز إذا لم يكفِه الرصيد الموجود بعد استبعاد الحجوزات التي سبقت مستنده المصدر.
التاكد من التسلسل في الحفظ اول مرة فقط checkReservationSequentialityInFirstSaveOnly	Check Reservation Sequentiality In First Save Only	يجري ذلك التأكد في أول حفظ للمستند فقط.
التاكد من الكميات المتاحة قبل الحفظ checkAvailableQties	Check Available Quantities Before Save	يتأكد من توفر الكميات عند حفظ المستند، حتى لو لم يكن المستند نفسه يحجزها.
عدم اعتبار المحجوز عند التأكد من الكميات forceDoNotIncludeReserved	Force Do Not Include Reserved With Qty Validation	في هذا المستند تُستبعد حجوزات المستندات الأخرى من التأكد من الكميات، حتى للأصناف المضبوطة على احتسابها.
تحديث حالة الحجز في المستند المرتبط updateReservationStatusInFromDoc	Update Reservation Status In From Doc	لتوجيهات مستند الحجز فقط: يكتب حالة الحجز لكل سطر في المستند الذي أُنشئ منه.
الحجز بأستخدام جدول التوصيل النظامي useDelivSysEntriesForReserv	Reserve Using Delivery System Table	يحجز من جدول التوصيل النظامي بدل سطور المستند.
حجز من كمية جدول التوصيل النظامي reserveFromDeliveryEntryQty	Reserve From Delivery System Table Quantity	أي عمود كمية في جدول التوصيل النظامي يُحجز.

إعدادات صنف

سجل إعدادات صنف المرتبط بالصنف (المخازن ← الإعدادات ← إعدادات صنف).

الإعداد	الاسم بالإنجليزية	ما يفعله
خصم المحجوز من المتاح للبيع includeReservedInBalance	Include Reserved In Balance	يحتسب التأكد من الكميات حجوزات المستندات الأخرى: المحجوز للخارج ينقص المتاح، والمحجوز للداخل يزيده.
السماح بالسحب على المكشوف في الحجز allowOverdraftInReservation	Allow Overdraft In Reservation	يسمح بأن يصبح رصيد الصنف سالبًا في كل المستندات عدا الصرف المخزني والتوريد المخزني ومستندات التحويل الثلاثة.

إعدادات Supply Chain

المخازن ← الإعدادات ← إعدادات Supply Chain. وكل إعداد مشروح بالكامل في صفحة إعدادات السحب على المكشوف والتأكد من الكميات.

الإعداد	الاسم بالإنجليزية	ما يفعله
التأكد من الكميات في المستندات التي تقوم بالحجز checkQtiesInReservationDocs	Check Quantities In Reservation Documents	هل تخضع المستندات التي تحجز للتأكد من الكميات المتاحة أصلًا.
إلغاء حجز المستند الأعلى فقط عند استعمال خيار إلغاء الحجز بالتوجيه cancelReservationOfDirectParentsOnly	Cancel Reservation Of Direct Parent Only When Using (Cancel Reservation Option) In Document Terms	الإلغاء يفرج عن حجز المستند المصدر المباشر فقط، لا عن السلسلة كلها فوقه.
طلب التحويل يقوم بحجز الكميات للخارج فقط transReqReserveQtyOutOnly	Transfer Request Reserve Quantity Out Only	طلب التحويل يحجز جانب الخروج فقط؛ وعند إيقافه يحجز جانب الدخول في مخزن الوجهة أيضًا.
تحديث كمية الحجز مع تغيير كمية المستند updateReservationQtyWithPrimeQtyChange	Update Reservation Quantity With Prime Quantity Change	تعديل كمية سطر المبيعات يحدّث كميته المحجوزة لتطابقها.
إمكانية السحب على المكشوف overDraftPolicy	Over Draft Policy	السياسة العامة للشركة حين يرث الصنف وقسمه.
محددات تسمح بالسحب على المكشوف dimensionsWithAllowedOverdraft	Dimensions With Allowed Over Draft	يسمح بالسحب على المكشوف أو يمنعه لسطور المخازن والمواقع والمحددات المطابقة.
تضمين الحجز عند التأكد من السحب على المكشوف بالتاريخ includeReservationInCheckOverdraftByDate	Include Reservation In Check Overdraft By Date	يحتسب التأكد بالتاريخ الحجوزات حتى تاريخ المستند أيضًا.
عدم التاكد من السحب على المكشوف بالتاريخ في الحجز doNotCheckOverdraftByDateForReservation	Do Not Check Overdraft By Date For Reservation	المستندات التي تحجز تتخطى التأكد بالتاريخ.
التأكد من الكميات بالتاريخ فقط مع الحجز (تسمح بتجاهل المخازن مثلا) checkQtyByDateOnlyWithReservation	Check Overdraft By Date Only With Reservation	اختيار «بالتاريخ فقط» للمستندات التي تحجز، مستقلًا عن اختيار حركات المخزون الفعلية.
إعدادات التجاهل مع الحجز reservationSettings	Ignore Settings With Reservation	هل تتجاهل الحجوزات المحددات نفسها التي تتجاهلها الحركات الفعلية، أم مجموعة خاصة بها.
تجاهل المحددات التالية عند التأكد من الكميات بالتاريخ مع الحجز doNotConsiderDimensionsInOverdraftByDateWithReservation	Do Not Consider Dimensions In Overdraft By Date With Reservation	تلك المجموعة الخاصة بالحجوزات.

قسم الصنف

تُطبَّق إمكانية السحب على المكشوف في قسم الصنف حين تكون سياسة الصنف نفسه Inherited.

أي إعداد يُقدَّم

يُحسم السماح بأن يصبح رصيد الصنف سالبًا في السطر بترتيب ثابت: السماح بالسحب على المكشوف في الحجز في الصنف، ثم سطر المحددات التي تسمح بالسحب على المكشوف المطابق، ثم سياسة الصنف، ثم سياسة قسم الصنف، وأخيرًا السياسة العامة للشركة. أما منع السحب على المكشوف في توجيه المستند فلا يملك إلا أن يزيد التأكد تشددًا، ولا يخففه أبدًا. وصفحة إعدادات السحب على المكشوف والتأكد من الكميات تشرح الترتيب خطوة بخطوة.

تركيبات يرفضها النظام

• تفعيل إلغاء حجز المستندات المرتبطة وتحديث حجز المستندات المرتبطة معًا في التوجيه نفسه. يُرفض حفظ مستندات هذا التوجيه بالرسالة: «لقد قمت بالتعليم علي اختيارين متعارضين في التوجيه {0} للمستند {1}: تحديث الحجز و الغاء الحجز. يرجي ازالة العلامة من أحدهما»
• مستند يحجز أُنشئ من مستند آخر يحجز، وتوجيهه لا يفعّل أيًّا من الخيارين، فيحجز الاثنان المخزون نفسه. يُرفض بالرسالة: «لا يمكن إنشاء مستند يقوم بالحجز بناءا على مستند حجز اخر»

رسائل قد تظهر لك (Messages you may see)

الرسالة	السبب	ما العمل
«الكمية من الصنف {0} {1} لا تكفي. الكمية المتاحه {2} . الكميه المحجوزه {3}»	يحتاج السطر أكثر من المتاح لتلك التركيبة من الصنف ومحدداته. والرقم الأخير هو حجز المستندات الأخرى الذي حُسب عليك، ويحدث ذلك حين يكون خصم المحجوز من المتاح للبيع مُعلَّمًا في الصنف. والسحب على المكشوف غير مسموح للصنف في أي مستوى.	راجع رصيد مخزن السطر وموقعه وشحنته. وإن كانت حجوزات أخرى تحتجز المخزون فألغِ ما لم يعد مطلوبًا منها أو انقل مخزونًا من مكان آخر. وإن كان العمل يقبل رصيدًا سالبًا لهذا الصنف فاسمح بالسحب على المكشوف في المستوى المناسب (انظر أي إعداد يُقدَّم).
This line will lead to overdraft resevation. The net quantity is {0} and the reservation queue is {1} and you are trying to deliver {2}	في التوجيه التاكد من تسلسل الحجز. والمستند يسلّم مقابل حجز، والرصيد الموجود بعد تنحية الحجوزات التي سبقت مستنده المصدر لا يغطيه. وليس لهذه الرسالة ترجمة عربية، فتظهر بالإنجليزية على الشاشات العربية أيضًا.	سلّم الحجوزات الأقدم أولًا، أو ألغِ الأقدم منها مما لم يعد مطلوبًا. وعلّم التاكد من التسلسل في الحفظ اول مرة فقط إن كان المطلوب أن تُفحص المستندات عند حفظها أول مرة فقط.
«لا يمكن إلغاء الحجز للمستند لانه تم تحديد اختيار منع الغاء الحجز فى توجيه المستند»	ضُغط زر إلغاء الحجز في مستند يكون منع إلغاء الحجز مُعلَّمًا في توجيهه.	اترك الحجز قائمًا، أو أزل العلامة من الخيار في التوجيه إن كان مسموحًا بإلغاء حجز هذا النوع من المستندات يدويًا.
«الحجز لهذا المستند تم إلغاؤة من قبل»	حجز المستند ملغى بالفعل.	لا شيء. استعمل تطبيق الحجز للحجز مرة أخرى.
«الحجز لهذا المستند تم تطبيقة من قبل»	ضُغط تطبيق الحجز في مستند يحجز بالفعل.	لا شيء.
«لم يتم حفظ المستند من قبل»	ضُغط أحد الزرين في مستند لم يُحفظ قط.	احفظ المستند أولًا.