إعدادات سلاسل الإمداد (Supply Chain Configuration)
تحتوي وحدة سلاسل الإمداد على ملف إعدادات واحد كبير يتحكم في سلوك المخزون والمشتريات والمبيعات والتكلفة والمستندات المخزنية على مستوى النظام بالكامل. وهو من أكثر الشاشات تأثيرًا في المنتج: فمجرد تبديل خيار واحد هنا قد يغيّر طريقة احتساب التكلفة، أو ما إذا كان المخزون يُسمح له بأن يصبح سالبًا، أو ما يظهر في كل سطر من سطور المستندات، وأكثر من ذلك بكثير.
Where to find it
افتح ملف الإعدادات الخاص بوحدة سلاسل الإمداد. الإعدادات منظّمة في صفحات (تبويبات) بحسب الموضوع. يتم تخزين الإعدادات مؤقتًا (Cache) لتحسين الأداء، لذلك يسري أي تغيير بمجرد حفظه — حيث يقوم النظام بتحديث القيم المخزنة مؤقتًا تلقائيًا.
ونظرًا لكثرة الخيارات، فقد جُمعت في تبويبات مسمّاة بحسب الغرض. ولكل تبويب صفحته المرجعية الخاصة:
- التكلفة — طريقة احتساب التكلفة، وأثر الضريبة على التكلفة، والتعامل مع الإضافات غير المسعّرة، وحدود إعادة معالجة التكلفة، ومصادر التكلفة، ومحددات تكلفة الاعتمادات المستندية.
- السحب على المكشوف وفحص الكميات — ما إذا كان المخزون يُسمح له بأن يصبح سالبًا، وأين، ومدى صرامة تطبيق فحص الكميات بحسب التاريخ وبحسب الحجوزات.
- اقتراح الكميات — كيف يقترح النظام الدفعات/الكميات المتاحة عند إدخال صنف، وكيف يدمج السطور المتشابهة.
- خصائص الصنف — خصائص التتبع على كل سطر (الدفعة، المسلسل، الإصدار، المقاس واللون، المقاييس) وكيفية إدخالها والتحقق منها ومطابقتها.
- الأصناف والبيانات الرئيسية — سلوك ملف الصنف الرئيسي، والأكواد، والبحث، وعلاقات المخزن/الموقع، وروابط الصنف بالعملاء والموردين.
- المشتريات — مستندات الشراء والمرتجعات وسير عمل الاعتماد المستندي / العرض المبدئي (بروفورما).
- المبيعات والعروض — مستندات البيع، والعروض والكوبونات، والخصومات، والأصناف المجانية، ومصنّفات الأسعار.
- التسعير وقوائم الأسعار — الرجوع إلى آخر سعر، وسلوك قوائم الأسعار، والوحدات الافتراضية للأصناف الجديدة.
- المستندات والتفاصيل — تنسيق السطر، ومحددات كل سطر، والأعمدة والجداول الإضافية، والتعامل مع التسليم، وتصفية المخزن/الموقع.
- الجرد — كيفية إدخال الجرد الفعلي والتحقق منه وإنهائه وتحويله إلى تسويات.
- أعمار المخزون — تتبع تقادم المخزون ومدى دقة تفصيل المخزون المحتفظ به.
- مواصفات باركود الصنف — كيفية تحليل الباركود المركّب إلى صنف بالإضافة إلى خصائصه وكميته.
Some options are fundamental
هناك بعض الإعدادات — وأبرزها سياسة تكلفة الخروج (الوارد أولًا صادر أولًا FIFO مقابل المتوسط) وما الذي يُتتبَّع للكمية والتكلفة — ينبغي تحديدها وقت التنفيذ (التطبيق)، لأن النظام يمنع أو لا يحبّذ تغييرها بعد وجود حركات مخزنية. أما الخيارات المصنّفة على أنها خطرة (مثل السماح بالسحب على المكشوف في التصنيع/التحويلات) فتطلب تأكيدًا قبل تمكينها. اقرأ ملاحظات كل خيار قبل تغييره على قاعدة بيانات عاملة (حية).