سيناريوهات متخصصة (Specialized Scenarios)
تغطّي الصفحات السابقة المسارات الأساسية لسلسلة التوريد. لكن تبقى حالات متخصصة لا تتّسع لها صفحة بعينها: أوامر عمل خاصة بقطاع، وأدوات أتمتة لتوليد المستندات، والمناقصات. يجمعها هذا الدليل، ويشير إلى مواطنها حين تتبع وحدات أخرى.
أوامر عمل الزجاج (Glass Job Order)
لقطاع تصنيع الزجاج وما يشبهه من تصنيع قائم على العمليات، يوفّر النظام مسار أوامر عمل الزجاج المتخصص: من تقدير الطلب إلى التنفيذ التشغيلي إلى التسليم.
يبدأ المسار بـطلب أمر العمل (GlassJobOrderReq) لدراسة التكلفة وعرض السعر، ثم يتحوّل إلى أمر عمل الزجاج (GlassJobOrder) الذي يحمل قائمة المواد والعمليات وأصناف التسليم. وتُعرّف العمليات عبر خريطة العمليات (GlassOperationMap)، وتُسجَّل التنفيذات عبر تنفيذ العملية (OrderExecution) التي تتتبع الموظف المسؤول والوقت والتكلفة الفعلية وتولّد صرف المواد. وتُحدَّث الحالة عبر تحديث حالة أمر العمل (GlassJobOrderStatusUpdate)، ويُسلَّم الناتج عبر تسليم الأمر (OrderDelivery) وإنهاء الأمر (OrderFinished). كما يدعم المسار التعاقد الخارجي عبر طلب/صرف/استلام التعهيد (OutsourceRequest / OutsourceIssue / OutsourceReceipt)، وتوثيق التلف عبر تلف الأمر (OrderDamage)، والمصاريف عبر مصروف أمر العمل (JOrderExpense).
قطاع متخصص
أوامر عمل الزجاج وحدة فرعية موجَّهة لقطاع محدد؛ إن لم يكن عملك في هذا المجال فلن تحتاج إليها. وتعتمد على نفس مفاهيم التجميع والموارد لكن بمسار أوامر مخصّص.
أدوات أتمتة المستندات
تتكرر في سلسلة التوريد عمليات توليد مستند من آخر (توريد من أمر شراء، فاتورة من تسليم...). يوفّر النظام أدوات تجعل هذا التوليد آليًا ومنضبطًا:
- مجموعة قواعد المستندات (SCDocRuleSet): محرّك قواعد مركزي يُطلق إنشاء مستندات تلقائيًا من مستندات مصدر وفق شروط محددة.
- قاعدة إنشاء مستند إضافي (SCExtraDocCreationRule): تعرّف توليد مستند إضافي عند حدث معيّن.
- حقول النسخ الإضافية (SCCopierExtraFields): تحدّد الحقول التي تُنسخ عند اشتقاق مستند من آخر، مع نصوص نسخ خاصة بنوع الكيان.
- إعداد تتبع حالة الكمية (OrderStatusQtyTrackConfig): يضبط انتقالات حالة الأمر بناءً على الكميات المستلمة/المصروفة، فيؤتمت سير العمل المدفوع بالكمية.
- إعداد التسليم (DeliveryConfiguration): يعرّف قيود التسليم وعلاقات الكميات ومعايير تجميعه عبر الأوامر.
هذه الأدوات للمستخدمين المتقدمين ومسؤولي التطبيق الذين يفصّلون سلوك النظام دون برمجة.
المناقصات (Tender)
عندما يجري الشراء عبر منافسة رسمية، يوفّر النظام المناقصة (Tender): دعوة الموردين لتقديم عروضهم وفق مواصفات، وتتبّع العروض ومقارنتها، ودعم التقييم الموزون والاختيار. وتُعرّف الشروط والأحكام القياسية للعروض عبر شرط المناقصة (TenderCondition). يكمّل هذا رحلة الشراء في الحالات التي تستلزم تنافسًا منظّمًا.
الموارد والأنشطة
تستند بعض المسارات المتخصصة (كأوامر العمل) إلى ملفات أساسية مشتركة:
- المورد (Resource): يعرّف الموارد البشرية والآلية لعمليات أوامر العمل والتصنيع، بمعدّلات وفترات وتكاليف وإعداد محاسبي.
- النشاط (Activity): ملف مرن لتتبع أنشطة ومراحل متنوّعة ضمن أوامر العمل.
- تصنيف المواد (MaterialClassification): تصنيف للمواد حسب النوع أو الدرجة أو المصدر لأغراض التقارير والتحليل.
سيناريوهات تتبعها وحدات أخرى
بعض السيناريوهات المتخصصة لها وحداتها المستقلة وإن تقاطعت مع سلسلة التوريد:
- نقاط البيع (POS): البيع بالتجزئة السريع له وحدته الخاصة.
- الصيدليات والمستلزمات الطبية: في وحدة إدارة المستشفيات (HMS) بمساراتها الخاصة.
- مواد مواقع المشاريع: في وحدة المقاولات.
- التصنيع المعقّد: في وحدة التصنيع.
الخطوات التالية
- التجميع والتعبئة - الأساس الذي تبني عليه أوامر العمل
- رحلة الشراء - المناقصات ضمن الشراء
- الأسئلة الشائعة لسلسلة التوريد - حالات وأسئلة متفرقة