إعدادات المشتريات
تشرح هذه الصفحة تبويب المشتريات — الإعدادات التي تؤثر على أوامر الشراء وفواتير الشراء ومردودات المشتريات ودورة الاعتماد المستندي والفاتورة المبدئية.
المشتريات
نسخ القطاع / الفرع / الإدارة / المجموعة من الصنف — عند التفعيل، يأخذ السطر المحدد المحاسبي المقابل من إعداد الصنف نفسه بدلاً من توريثه من رأس المستند. فعّل أحدها عندما تكون الأصناف مخصصة مسبقاً لمحدد معين وتريد ختم السطور حسب الصنف بدلاً من قيمة واحدة على مستوى الرأس. (هذه المفاتيح الأربعة مشتركة بين المبيعات والمشتريات.)
| المحدد | معرّف الحقل |
|---|---|
| القطاع | value.copyTranSectorFromItem |
| الفرع | value.copyTranBranchFromItem |
| الإدارة | value.copyTranDepartmentFromItem |
| المجموعة | value.copyTranAnalysisSetFromItem |
عدم التعليم على طلب الشراء بأنه تم معالجته value.doNotMarkPurchaseRequestProcessed — في العادة يُعلَّم طلب الشراء بأنه "تمت معالجته" بمجرد إنشاء أمر شراء أو صرف منه، فلا يظهر بعد ذلك كطلب معلّق. عند التفعيل، يُترك الطلب دون تعليم بحيث يمكنه تغذية أكثر من مستند لاحق.
عدم التعليم على طلب مردود المشتريات بأنه تم معالجته value.doNotMarkPurchaseReturnRequestProcessed — نفس السلوك بالنسبة لطلبات مردود المشتريات، بحيث يمكن لطلب مردود واحد أن يُنفَّذ بأكثر من مستند مردود.
منع حفظ سندات المشتريات إذا وُجد صنف لا يمكن شراؤه value.doNotSavePurchaseDocsIfItemNotPurchasable — عند التفعيل، يُمنع حفظ مستند الشراء إذا استخدم أي سطر صنفاً مؤشَّراً عليه بأنه "غير قابل للشراء". استخدمه لفرض ظهور الأصناف المعتمدة فقط في مستندات الشراء.
منع حفظ سندات مردود المشتريات إذا وُجد صنف غير مرتجع value.doNotSavePurchaseReturnDocsIfItemNotReturned — عند التفعيل، يُمنع حفظ مردود المشتريات إذا استخدم أي سطر صنفاً غير قابل للإرجاع.
السماح بتعديل سندات الصرف والتوريد بعد ربطها بفواتير value.allowChangingReceiptAndIssueAfterRelatingWithInvoices — افتراضياً، بمجرد ربط سطر صرف/توريد مخزني بفاتورة تُقفَل حقوله الأساسية (الصنف، الكمية، المخزن، المحددات). عند التفعيل، تبقى هذه السطور المرتبطة قابلة للتعديل. استخدمه بحذر، فقد يؤدي إلى عدم توافق أرقام المخزون والفواتير.
إدراج N1 / N2 / N3 في سطور فواتير المشتريات value.insertN1inPurchaseInvoiceLines, value.insertN2inPurchaseInvoiceLines, value.insertN3inPurchaseInvoiceLines — عند التفعيل، يُنسخ نص الملاحظة/التحليل المقابل (N1 و N2 و N3) من قائمة أسعار الشراء إلى سطر الشراء عند اختيار الصنف. استخدمه عندما تحتفظ بنص وصفي أو تحليلي إضافي على قوائم أسعار الشراء.
نسخ بيانات التسجيل الضريبي والسجل التجاري في المشتريات مع الحفظ value.updateTaxRegNoAndCommercialRegNoInPurchaseWithSave — عند التفعيل، يُحدَّث رقم التسجيل الضريبي والسجل التجاري للمورد من ملف المورد إلى المستند في كل مرة يُحفظ فيها، بحيث تعكس المستندات دائماً القيم الحالية.
حساب أسعار مردود المشتريات value.calculatePurchaseReturnPrices (مفعّل افتراضياً) — عند التفعيل، يملأ النظام تلقائياً أسعار الوحدة في سطور مردود المشتريات (من آخر سعر شراء) حيث لا تُدخَل يدوياً. أوقفه فقط إذا كنت تُدخل أسعار المردود يدوياً دائماً.
يجب تطابق وحدة السطر مع وحدة قائمة أسعار الشراء value.mustMatchLineUomWithPurchasePriceListUom — عند التفعيل، لا يُستخدم سعر قائمة أسعار الشراء إلا إذا تطابقت وحدة قياس السطر تماماً مع وحدة سطر قائمة الأسعار، تجنباً لاختيار سعر مخصص لوحدة أخرى.
حساب إجمالي الكمية في المشتريات من وحدة الشراء value.totalQtyIsInPurchaseUnitForPurchases — عند التفعيل، يُعبَّر عن رقم إجمالي الكمية في مستندات الشراء بوحدة شراء المورد (مثل الكراتين) بدلاً من الوحدة الأساسية للصنف (مثل القطع).
الاعتمادات المستندية والفاتورة المبدئية
تُخفِّف هذه الإعدادات قواعد القفل المحيطة بدورة استيراد الاعتماد المستندي وفواتيره المبدئية.
السماح بالتعديل في الفاتورة المبدئية للاعتماد وسند مصروف الاعتماد value.allowEditingInLcProformaInvoiceAndLcExpenseDocument — عند التفعيل، يمكن تعديل الفواتير المبدئية للاعتماد وسندات مصروف الاعتماد حتى بعد إغلاق الاعتماد. استخدمه بحذر، فقط لتصحيح مستندات الاعتماد بعد إغلاقه.
السماح بتعديل الفاتورة المبدئية للاعتماد بعد سندات المصروف value.allowEditingProformaInvoiceAfterExpenseDocs — عند التفعيل، يبقى بالإمكان تعديل الفاتورة المبدئية للاعتماد بعد إنشاء سندات مصروف الاعتماد عليها.
السماح بإنشاء الفاتورة المبدئية قبل إنشاء الاعتماد المستندي value.allowCreateProformaInvoiceBeforeCreateLOC — عند التفعيل، يمكن إنشاء فاتورة مبدئية للاعتماد قبل وجود الاعتماد المستندي نفسه، لدورات العمل التي تُجهِّز الفاتورة المبدئية قبل فتح الاعتماد.
استعمال فاتورة مبدئية لكل شحنة value.useProformaInvoicePerShipment — في الاعتمادات المستندية متعددة الشحنات، عند التفعيل يستخدم النظام فاتورة مبدئية منفصلة لكل شحنة بدلاً من فاتورة مبدئية مجمَّعة واحدة — وهو مفيد عندما يغطي اعتماد واحد عدة شحنات تريد توثيقها وتكلفتها بشكل منفصل.