بوالص الشحن (Bills of Lading)
بوليصة الشحن هي المستند الملاحي الرسمي الذي يثبت استلام الناقل للبضاعة وشروط نقلها وتسليمها. في Nama ERP تُنشأ عادةً من أمر التشغيل بزر إنشاء بوليصة شحن، فترث بياناته، ويمكن أيضًا إنشاؤها مباشرة من نظام إدارة الشحن ← المستندات ← بوليصة شحن.
رأس البوليصة
يحمل رأس البوليصة البيانات التي تُطبع على المستند الملاحي:
- رقم البوليصة (Bill of Lading Number) ونوعها (Master / House…).
- المُصدِّر (Shipper) — حقل إلزامي — والمُرسَل إليه (Consignee) وجهتا الإخطار، مع عنوان كلٍّ منها كما يُطبع على البوليصة.
- نوع الأجرة (Freight Type) — مدفوعة مقدّمًا أم تحصيل.
- الباخرة (Ocean Vessel) والرحلة (Voyage) ورقم الحجز لدى الناقل.
- ميناء التحميل والتفريغ وتاريخ الوصول المتوقّع وتاريخ الإبحار الفعلي.
- بيانات الحاويات المبرّدة: درجة الحرارة والرطوبة والتهوية، وعدد الحاويات.
- السلعة (Commodity) والمرفقات.
سطور البوليصة
في تفاصيل البوليصة تُدرج البضاعة المشحونة سطرًا سطرًا:
- رقم الحاوية والكمية.
- الوصف والملاحظات كما تُطبع على المستند.
- الوزن الصافي والقائم للسطر، وإجمالي الوزن الصافي والقائم.
- الحجم (CBM Volume).
- مرفقات لكل سطر عند الحاجة.
البوليصة مستند ملاحي لا مالي
بوليصة الشحن لا تُنشئ أثرًا محاسبيًا بذاتها — فالأثر المالي للشحنة يأتي من فواتير المبيعات والمشتريات. دور البوليصة هو توثيق الشحنة ملاحيًا وطباعة المستند الرسمي للعميل والناقل.
العلاقة بأمر التشغيل والفواتير
عند الفوترة، تربط فاتورة المبيعات سطور البوالص المُفوتَرة (Invoiced Bills of Lading)، فتُجمّع أرقام البوالص وأرقام الحاويات تلقائيًا في الفاتورة — وهو ما يسهّل على العميل مطابقة الفاتورة بالشحنات. بهذا تترابط الثلاثة: أمر التشغيل (التخطيط والخدمات) ← بوليصة الشحن (التوثيق الملاحي) ← الفاتورة (التحصيل المالي).