قوائم الأسعار والهوامش

تربح شركة الشحن من الفرق بين ما تشتري به الخدمة من الموردين وما تبيعه به للعميل. قوائم الأسعار في وحدة الشحن تجعل هذا الفرق مُدارًا ومحسوبًا تلقائيًا، بدل التسعير اليدوي لكل شحنة.

تجد القوائم تحت نظام إدارة الشحن ← الملفات.

قائمة أسعار الشراء (Purchase Price List)

تسجّل ما تشتري به الخدمات من الموردين. لكل قائمة:

• مقدّم الخدمة (Service Provider) — المورد (خط ملاحي، وكيل تخليص…).
• بند الخدمة (Service Item) ونوع القائمة (Price List Type).
• فترة الصلاحية (Valid From / Valid To) والعملة وسعر الصرف.
• هامش (Markup) افتراضي للقائمة.
• سطور لكل نوع خدمة: شحن بحري، تخليص جمركي، نقل بري، مولّدات، بريد سريع، أخرى — كلٌّ بسعره وشروطه.

قائمة أسعار المبيعات (Sales Price List)

تسجّل ما تبيع به الخدمات للعميل. تتميّز بأنها تبني سعر البيع على سعر الشراء زائد هامش ربح لكل نوع خدمة على حدة:

• العميل (Customer) والمندوب (Sales Man) والسلعة، مع علامات الاستيراد/التصدير والتحصيل/الدفع المسبق.
• هامش لكل خدمة — هامش الشحن البحري، هامش التخليص، هامش النقل، هامش المولّدات، هوامش أخرى — لكلٍّ منها حقل نسبة مئوية وحقل قيمة ثابتة.
• All-In — خيار تسعير إجمالي موحّد بمعدّل واحد (All-In Rate) بدل تفصيل كل خدمة، مع أتعاب وكالة (Agency Fees).
• الشروط (Conditions) النصّية لكل نوع خدمة، لتُطبع في عرض السعر للعميل.

كيف يُحسب الهامش

يستخدم هامش كل تبويب أحد حقليه، لا الاثنين معًا: القيمة الثابتة إن كانت مملوءة، وإلا النسبة المئوية. هكذا يُسعَّر الشحن البحري بـ «التكلفة + 60 دولارًا للحاوية» والتخليص بـ «التكلفة + 10٪». ولا يجمع التبويب الاثنين — إن ملأت 10٪ و50 دولارًا كان السعر التكلفة + 50 دولارًا — فاملأ الحقل الذي تقصده وحده.

ولكل سطر في جداول الخدمات أيضًا عمودا نسبة هامش الربح وقيمة هامش الربح الخاصان به. املأ أيهما في سطر فيستخدم السطر هامشه هو بدلًا من هامش التبويب، بالقاعدة نفسها — القيمة إن كانت مملوءة، وإلا النسبة. والسطور التي تُترك فارغة تبقى على هامش التبويب، فيمكن لخط مكلف واحد أن يحمل هامشًا أقل دون المساس بالباقي.

ولتسعير سطر واحد يدويًا، املأ فيه سعر البيع | تعديل يدوى: عند الحفظ يحلّ محلّ ما أعطاه الهامش لهذا السطر.

من القائمة إلى أمر التشغيل

القوائم ليست مرجعًا ساكنًا — هي مصدر التسعير الفعلي. داخل أمر التشغيل، يجلب زر تحديث كل الخدمات الأسعار من القوائم المطابقة (حسب العميل والسلعة والموانئ والحاوية ونوع الخدمة)، فيملأ تكلفة الشراء وسعر البيع في كل سطر خدمة دفعةً واحدة.

كما يتيح مستند تعديل قائمة أسعار الشراء (Edit Purchase Price List) تحديث أسعار الشراء بالجملة دون فتح كل قائمة على حدة.

ولكل قائمة أزرارها أيضًا. في قائمة الشراء: إنشاء عرض أسعار وتحديث عرض أسعار ومضاعفة السطور المختارة ونسخ صالح من تاريخ و صالح إلى تاريخ من السطور الى عناصر قوائم أسعار الشراء المنشأة و عناصر قوائم أسعار المبيعات المرتبطة بها. وفي كل تبويب خدمة في قائمة المبيعات: تحديث الأسعار. وفي تعديل قائمة أسعار مشتريات خدمة: تجميع العناصر. ما يفعله كلٌّ منها، والعمل اليومي الذي تخدمه، تجده في من أسعار الموردين إلى عروض أسعار العملاء.

ربط البيع بالتكلفة

عند فوترة المبيعات، يطابق النظام كل سطر بيع بسطر الشراء المقابل في نفس أمر التشغيل (بنفس بند الخدمة والعملة والكمية والموانئ والحاوية والسلعة)، فيحسب التكلفة الفعلية والفرق (الربح) لكل سطر — فتعرف ربحك على مستوى الخدمة الواحدة لا الشحنة فقط.

تجري المطابقة في كل مرة تُحفظ فيها فاتورة المبيعات، فلا تجد إلا فواتير الموردين المحفوظة قبلها. وفاتورة المورّد التي تُحفظ بعدها لا تعود إلى فاتورة المبيعات من تلقاء نفسها: ما تفعله عندئذ مشروح في الفواتير والمرتجعات.

رسائل قد تظهر لك

الرسائل الخمس كلها من قائمة أسعار البيع.

الرسالة	لماذا	ما تفعله
«يجب اختيار خدمة واحدة على الاقل من الخدمات الأربعة التالية(شحن بحري ـ نقل ـ تخليص ـ مولدات)»	لم يُعلَّم على أي من الخدمات الأربع — شحن بحري، تخليص، نقل، مولدات — فلا تسعّر القائمة شيئًا.	علّم على أنواع الخدمات التي تغطيها القائمة.
«يجب إختيار على الأقل نوع من الأنواع الاتيه: IsCollect, IsPrepaid, IsAllIn»	لم يُعلَّم على Collect ولا Prepaid ولا All-In، فلا أساس تحصيل تُطابَق عليه الشحنة.	علّم على المنطبق منها.
«يجب إختيار واحد فقط من [All In Rate, Prepaid and Collect]»	عُلِّم على أكثر من واحد من الثلاثة، وهي متعارضة.	اترك واحدًا وأنشئ قائمة منفصلة للأساس الآخر.
«لا يمكن حساب All In Rate على الشركة العام، قم بإضافة إفتراضى الشركة فى الإعدادات»	القائمة معلَّمة All-In ولا يمكن تحديد شركة لها — فالسجل على الشركة العامة ولا إفتراضي مضبوط في الإعدادات.	اضبط الشركة في محددات القائمة، أو اضبط شركة إفتراضية في الإعدادات، قبل استخدام All-In.
«العميل برأس السجل {0} لا يطابق العميل على السطر {1}»	رأس القائمة يسمّي عميلًا وأحد سطور الخدمات يسمّي عميلًا آخر.	افرغ العميل على السطر ليرث الرأس، أو صحّحه، أو انقل السطر إلى قائمة ذلك العميل.