أوامر شراء السيارات

يفتح سلسلة الشراء مستندان، وليس أي منهما حدثاً مالياً بالمعنى المعتاد. أمر شراء السيارة هو ما ترسله الصحراء إلى المستورد، وفاتورة مشتريات السيارة المبدئية هي ما يرسله المستورد رداً عليه. وكلاهما في سيارات > مشتريات السيارات، وكلاهما عملياً ورق تعلّق به جدول دفعات.

الترخيص المطلوب

srvcenter-subitems.

أمر شراء السيارة

أمر شراء سيارة / Car Purchase Order — سيارات > مشتريات السيارات > أمر شراء سيارة.

في ١ فبراير ٢٠٢٦ تطلب الصحراء ست سيارات ناوا رمال ٢٫٤ بسعر ٧٤٬٠٠٠ للواحدة — ٤٤٤٬٠٠٠ من SUP-77 شركة ناوا لاستيراد السيارات، بالمستند SIPO-2026-014.

الصفحة الرئيسية

تحمل المجموعة الأساسية المورّد، ومندوب المشتريات، ومخزن الوجهة وموقعه، وتصنيف الفاتورة، ومجموعة قيمة الفاتورة، ومصنّفات السعر الخمسة، والملاحظات. ثم جدول السطور: الصنف، والوحدات والكميات، وسعر الوحدة والإجمالي، ومجموعات الخصم الثماني، ومجموعات الضرائب، وصافي القيمة، والصندوق والمراجعة والمقاس واللون واللوط، وعمود السياره (Customer Car)، وتواريخ الإنتاج والانتهاء، والقسم، والمخزن والموقع، ومرفق وملاحظات ونوع السطر.

صفحة التفاصيل

هنا تعيش الشروط التجارية للأمر:

• جدول الدفعات — قالب دفعات وجدول الدفعات بكود القسط ونسبته وقيمته وتاريخه وعلامة السداد، يُملأ باليد أو بزر إنشاء الدفعات؛
• سندات الدفع — سندات الدفع المحرَّرة على الأمر؛
• شروط الشراء القياسية — جدول الشروط القياسية التي تلحقها بأوامر الموردين، لكل شرط ملاحظاته؛
• وعنوان الشحن ومجموعة المحددات.

ماذا يفعل عند الاعتماد

• المخزون: لا شيء. لا استلام ولا صرف. والاستثناء الوحيد الحجز — فإن كان خيار حجز مفعّلاً في التوجيه رفع الأمر حجزاً للوارد المتوقع، وهو مطالبة بكمية قادمة لا حركة.
• المحاسبة: لا شيء عادةً. وخلافاً لأمر الشراء المعتاد يستطيع هذا المستند أن يقيّد: فهو يبني قيداً إن — وفقط إن — كان طرف المدين أو الدائن في التوجيه مملوءاً. وأكثر المواقع تتركهما فارغين فلا قيد، وهو الافتراض المعقول. ومسح الطرفين من التوجيه لاحقاً يزيل القيد عن المستندات التي يُعاد معالجتها.
• تتبّع الكميات، ليُبنى عليه لاحقاً بناءا على الفاتورة المبدئية أو فاتورة الشراء مع معرفة المتبقي.
• ملفات السيارات، إن نصّ التوجيه على ذلك — انظر أدناه.

فاتورة مشتريات السيارة المبدئية

فاتورة مشتريات سيارة مبدئية / Car Proforma Purchase Invoice — سيارات > مشتريات السيارات > فاتورة مشتريات سيارة مبدئية.

هي بروفورما المورّد: السعر الذي سيفوتر به فعلاً، وخطة السداد، والدفعة المقدمة التي يطلبها قبل الشحن. حرّرها بناءا على الأمر فينسكب كل شيء.

والشاشة هي شاشة فاتورة الشراء بعد حذف صفحة المستندات المرتبطة. وتلك الصفحة الغائبة هي القصة كلها: فليس للفاتورة المبدئية جدول مستندات مخزنية أصلاً، فهي لا تستطيع إدخال شيء إلى المخزون أبداً.

وما وُجدت له حقاً:

1. تسجيل بروفورما المورّد وخطة السداد، بما فيها الدفعات المقدمة وسندات الدفع؛
2. اختياراً، أن تكون المستند الذي تُولد فيه ملفات السيارات؛
3. أن تكون مصدر بناءا على لفاتورة الشراء الحقيقية؛
4. تتبّع الكمية لتعرف الفاتورة ما تبقى.

ولا تُنشئ فاتورة مشتريات السيارة المبدئية قيداً محاسبياً.

ويحسن أيضاً بيان ما ليست به الفاتورة المبدئية، فالاسم يغري بالتخمينين معاً: هي ليست مستند رسملة وليست أساس توزيع. فقيمتها لا تُوزَّع على شيء، ولا تقرؤها آلية التكلفة النهائية. ولا تصل مصاريف الاستيراد إلى تكلفة السيارة إلا عبر فاتورة الشراء الحقيقية — انظر الشحن والجمارك والتكلفة النهائية.

أين تُولد ملفات السيارات

هذا القرار يشكّل سلسلتك كلها، وموضعه هنا لأن أمر الشراء أول موضع يمكن اتخاذه فيه.

أي من مستندات مشتريات السيارات الأربعة ينشئ ملفات سيارات — فعّله على واحد فقط

الخيار هو إنشاء صنف فرعي من السطر / Create Sub Item From Line Information في توجيه المستند. فإذا كان مفعّلاً أنشأ حفظُ المستند ملف سيارة لكل سطر مؤهل، من البيانات المكتوبة في ذلك السطر.

وهو متاح ويتصرف تصرفاً واحداً على الأربعة: أمر شراء السيارة، والفاتورة المبدئية، وفاتورة الشراء، ومردود مشتريات السيارة. وفاتورة الشراء ليست مميزة في شيء — هي فقط ما يختاره أكثر المعارض. فعّل الخيار على نوع مستند واحد في سلسلتك.

وماذا يقع إن فُعّل على مستندين في السلسلة نفسها:

• إن كان اللاحق مبنياً بناءا على السابق، حمل السطر مرجع السيارة، فيجد المستند اللاحق السيارة الموجودة ويعيد تحريرها. لا نسخة مكررة — لكنه يعيد تشغيل روتين الإنشاء كاملاً، فيعيد اشتقاق المجموعة، ويعيد تطبيق قاعدة الترقيم، ويعيد ضبط الحالة الافتراضية، ويستبدل المخزن والموقع وتصنيفات الصنف ومصنّفات السعر من السطر الجديد. فقد يُعاد كتابة سيارة قيد الاستخدام بصمت.
• وإن كُتبت سطور اللاحق من جديد — بلا مستند مبني عليه، أو بعمود السيارة فارغاً — أُنشئ ملف سيارة مكرر، بكوده ومخزونه وتكلفته. ولا شيء يفحص رقم الهيكل: فلا قيد تفرّد عليه في أي موضع.

سطر مكتوب باليد بكمية ٥ ينشئ ملف سيارة واحداً لا خمسة

يوجد خيار في التوجيه اسمه تفريد سطور الصنف الفرعي إذا كانت الكمية أكبر من واحد، وهو يفعل ما يقوله تماماً — لكن فقط حين يكون المستند مبنياً على مستند آخر. فهو جزء من روتين النسخ من مستند ولا وجود له خارجه.

اكتب سطراً باليد بكمية ٦ واحفظ تحصل على ملف سيارة واحد يمثّل ست سيارات، برقم هيكل واحد. ولا شيء ينبّهك.

ودفاعان، استعملهما معاً: أدخل سطراً لكل رقم هيكل، وفعّل الكمية الرئيسية يجب ان تساوي الواحد الصحيح في إعدادات حالة السيارة الخاصة بالصنف حتى يُرفض الخطأ بدل أن يُقبل.

وتحمل الشاشتان كذلك إجراء المزيد ← إنشاء صنف فرعي من السطر، وهو يشغّل الروتين نفسه عند الطلب على الجدول الذي تنظر إليه. وهو محكوم بخيار التوجيه نفسه: فمع إطفاء الخيار لا ينشئ الضغط عليه شيئاً ولا يعرض رسالة، فإن بدا أن شيئاً لم يحدث فافحص التوجيه أولاً.

وتذكّر الشرط المذكور في إدارة معارض السيارات في نما: لا تعرض أي من هاتين الشاشتين عمود رقم هيكل في التركيب الافتراضي. فالأمر والفاتورة المبدئية يعرضان منتقي السياره (Customer Car) فقط، فلا موضع لكتابة رقم الهيكل الذي يُفترض أن يقرأه روتين الإنشاء. أضف أعمدة خصائص السيارة بتعديل شاشة أولاً.

الإجراءات في هاتين الشاشتين

أمر شراء السيارة:

• إنشاء صنف فرعي من السطر (Create Sub Item From Line Information، قائمة المزيد) — يشغّل روتين إنشاء السيارات على الأسطر كما سبق: لكل سطر صنفه له أصناف فرعية ينشئ ملف السيارة (أو يحدّث الملف الموجود على السطر) ويكتبه على السطر. ويُحفظ ملف السيارة فوراً، حتى قبل أن تحفظ الأمر.
• إنشاء الدفعات (GeneratePayments، صفحة التفاصيل) — يقسّم قيمة الأمر إلى جدول أقساط. يسأل عن عدد الدفعات والفترة بينها ووحدتها، وتاريخ البدء، وفترة السماح، وقيم الدفعة المقدمة والأولى والثانية والأخيرة، وطريقة التقريب. ويظهر اسمه في الواجهة الإنجليزية بهذا الاسم الخام.

فاتورة مشتريات السيارة المبدئية:

• إنشاء صنف فرعي من السطر (Create Sub Item From Line Information، قائمة المزيد) — الروتين نفسه الموجود على الأمر.
• إنشاء مستند بناءا على (Generate Doc، قائمة المزيد) — يسأل عن نوع المستند المطلوب (صرف مخزني، استلام مخزني، تحويل مخزني، فاتورة مشتريات، مردود مشتريات، مردود مشتريات سيارة، فاتورة مبيعات، فاتورة مبيعات سيارة) ويفتح مستنداً جديداً غير محفوظ مبنياً على هذه الفاتورة المبدئية.
• حذف الضرائب (Remove Taxes) واحتساب الضرائب (Restore Taxes)، في قائمة المزيد — الأول يسأل عن الضرائب المراد مسحها ويفرّغها من كل الأسطر، والثاني يعيد حسابها. ويُرفض كلاهما إن لم يكن المستند خاضعاً للضريبة.
• حذف الخصومات (Reset discounts، قائمة المزيد) — يمسح الخصومات الثمانية من كل الأسطر.
• سندات سداد الدفعات (Installment Payments، قائمة المزيد) — يفتح قائمة بالسندات التي سددت أقساط هذا المستند.
• في صفحة الشحن والدفع: إنشاء الدفعات (GeneratePayments) بالحوار نفسه؛ وإنشاء سند صرف (Generate payment voucher) — يجب حفظ الفاتورة المبدئية أولاً، وينشئ سند صرف بكامل القيمة المتبقية على المورد؛ وإنشاء سند صرف للسطور المختارة (Generate Payment Voucher For Selected Payments) — الشيء نفسه لأسطر الأقساط التي أشّرت عليها فقط؛ وتجميع سندات الصرف (Collect Payment Vouchers) — يجلب سندات قائمة إلى الفاتورة المبدئية.

وفي شاشة القائمة لكلتيهما، يمسح حذف الخصومات من السجلات المختارة مع الحفظ (Reset documents discounts with saving، قائمة المزيد) خصومات الأسطر في كل سجل مختار ويحفظه.

ما الذي يحرّك حالة السيارة

لا شيء، حتى تُعدّه. فإن كانت سطور التحديث عندك تستهدف أمر الشراء انتقلت الرمالات الست إلى بالطريق عند اعتماد SIPO-2026-014؛ وإن استهدفت الفاتورة المبدئية انتقلت عند اعتمادها. وتبدأ الصحراء سلسلتها من فاتورة الشراء، فلا يحرّك الأمر ولا الفاتورة المبدئية في المثال شيئاً.

التالي في السلسلة

• فاتورة شراء السيارة — المستند الذي يقيّد الشراء.
• توريد السيارات — سجل الوصول الفعلي، والموضع البديل لتحريك المخزون.