مردود مبيعات السيارة

فاتورة المبيعات هي نقطة اللاعودة، ومعنى ذلك أن هناك طريقاً واحداً للعودة: مردود مبيعات سيارة. لا مستند إلغاء، ولا حذف للفاتورة — بل مردود يُصدر مقابل الفاتورة، فيعكس المال ويعيد السيارة إلى المخزون.

تجده في سيارات > مبيعات السيارات > مردود مبيعات سيارة.

الترخيص المطلوب

srvcenter-subitems.

ماذا يعكس

المردود مستند مالي كامل، له دفتره وتوجيهه، ويفعل عند الاعتماد ثلاثة أشياء حقيقية:

1. يعكس البيع في الأستاذ — الإيراد العكسي وإشعار العميل وعكس الضريبة، عبر حسابات توجيه المردود نفسه. ولهذا يهم توجيه المردود: فهو ليس توجيه الفاتورة معكوساً، بل إعداد مستقل، وإن وجّهته إلى حسابات خاطئة نزل العكس في المكان الخاطئ.
2. يعيد السيارة إلى المخزون عبر إذن إضافة مخزني مُنشأ، وهو أيضاً ما يعيد التكلفة من حيث جاءت.
3. يكتب سطر حالة على السيارة، فيمكن دفع الهيكل إلى حالة قابلة للبيع — شريطة أن تتضمن إعدادات حالة السيارة حركة لذلك الانتقال. وينسخ كذلك الخصائص الفنية من السطر إلى السيارة بالطريقة المعتادة.

ويحمل كل سطر مرجع الفاتورة المصدر، فتُربط كل سيارة مرتجعة بفاتورة المبيعات التي جاءت منها. املأه: فهو ما يجعل المردود قابلاً للتتبع، وما يمنع أحدهم من إرجاع السيارة نفسها مرتين مقابل فاتورتين مختلفتين.

ما لا يفعله

هنا يقع القراء في الخطأ. المردود يعكس البيع؛ ولا ينظّف كل ما خلّفه البيع وراءه.

أربعة أشياء لا يمسّها المردود

• حقول التخصيص في السيارة. «مُخصصة لعميل» و«لفرع» و«لقسم» و«لمندوب مبيعات» و«لمخزن» ما زالت تسمّي العميل الذي أعاد السيارة. ولا يمسحها إلا إلغاء تخصيص سيارة.
• أختام المراجع في تبويب الإحصائيات. السيارة المرتجعة ما زالت تعرض فاتورة المبيعات القديمة وأمر البيع القديم وتاريخ التسليم القديم. فهذه الأختام لا تُمسح إلا عند إلغاء المستند الأصلي أو حذفه، ولا يمسحها مردود أبداً.
• إذن الصرف الخاص بالتسليم النهائي، إن كان التسليم قد أنشأ إذناً. فالمردود يقيّد إذن إضافة خاصاً به، فتتوازن الكمية ويبقى في تاريخ السيارة مستندان لا رابط بينهما.
• أي شيء في كتلة التسليم في بطاقة السيارة — حالة التسليم، والعميل المُستلم، ورقم اللوحه. فقد كُتبت يدوياً وتبقى كما هي حتى يعدّلها إنسان يدوياً.

فالتعليمة العملية بعد المردود: افتح بطاقة السيارة، وصحّح بيانات المبيعات أو امسحها، وأصدر إلغاء تخصيص إن كانت السيارة مخصصة.

وليس هناك كذلك مستند إلغاء لمردود المبيعات. فإن كان المردود نفسه خاطئاً، فاحذفه أو ألغِه — وهذا هو ما يزيل إذن الإضافة المُنشأ عنه وقيده في الأستاذ.

أمران عن الشاشة

للمردود تخطيطه الخاص، لا التخطيط المشترك مع بقية عائلة مبيعات السيارات. يحمل العميل والمخزن والموقع وتصنيف الفاتورة، وجدول أسطر يحمل الفاتورة المصدر لكل سطر، وأذون الإضافة التي أنشأها، وأسطر السداد، وكتلة التقسيط، وجدول المستندات المُنشأة.

لا تفعّل «إنشاء صنف فرعي من السطر» في توجيه مردود أبداً

الخيار الذي يُنشئ بطاقات سيارات من أسطر المستندات يعمل على المردودات أيضاً. فعّله في توجيه مردود مبيعات، فيصنع المردود بطاقات سيارات جديدة تماماً من أسطره بدل أن يطابق السيارات العائدة — ولا شيء في النظام يتحقق من أن رقم الهيكل فريد. اتركه مطفأً في كل توجيهات المردودات.

المثال العملي

لنفترض أن شراء ليلى الحربي للسيارة CAR-000318 انهار بعد الفاتورة. يصدر المعرض مردود مبيعات مقابل SISI-2026-0498، بسطر واحد، مع ذكر الفاتورة المصدر، والسيارة CAR-000318.

	المبلغ
الصافي المعكوس	87,000
ضريبة القيمة المضافة 15 % المعكوسة	13,050
المقيّد لصالح العميل	100,050
التكلفة العائدة إلى المخزون	76,500

تعود السيارة إلى WH-SHOW بإذن الإضافة المُنشأ، وتنتقل حالتها إلى حالة قابلة للبيع. ثم على أحدهم أن يصدر إلغاء التخصيص، وعلى أحدهم أن يفتح CAR-000318 ويمسح كتلة التسليم يدوياً — لأن المردود، كما سبق، لا يفعل أياً من الاثنين.

وكسائر الآثار في الوحدة، يُنشأ العكس بوصفه طلب أعمال يُعالَج في الخلفية. وإن فشل، أعِد تنفيذه من قائمة طلبات الأعمال عبر المزيد ← إعادة المعالجة / إعادة الحفظ.

الإجراءات في هذه الشاشة

قائمة المزيد:

• عكس المستند (Reverse Document) — يجب حفظ المردود أولاً؛ يفتح فاتورة مبيعات سيارة جديدة غير محفوظة منسوخة إليها أسطر هذا المردود.
• إضافة فاتورة (Add Invoice) — يسأل عن فاتورة مبيعات سيارة ويُلحق أسطرها بالمردود. ويُرفض في المردود الكامل.
• حذف الضرائب (Remove Taxes) واحتساب الضرائب (Restore Taxes) — الأول يسأل عن الضرائب المراد مسحها ويفرّغها من كل الأسطر، والثاني يعيد حسابها. ويُرفض كلاهما إن لم يكن المردود خاضعاً للضريبة.
• حساب خصم الفاتوره من العروض (Calculate Discounts From Offers) — يعيد حساب خصومات الأسطر من عروض البيع السارية. ويُرفض ما لم يكن حساب خصم الفاتورة من العروض مفعّلاً في إعدادات المخازن.
• نسخ لأول سطر طريقة دفع نقدية (Copy To First Cash Line) — يضع ما لم تغطه أسطر الدفع الأخرى والدفعات الخارجية بعدُ في أول سطر دفع نقدي.
• إضافة السطر الحالي الي مستند النواقص (Add Current Line To Shortage Document) — يُلحق السطر الذي تقف عليه بـمستند نواقص، مستخدماً دفتر النواقص وتوجيهه المحددين في توجيه المردود.
• سندات سداد الدفعات (Installment Payments) — يفتح قائمة بالسندات التي سددت أقساط هذا المستند.

صفحة السندات المرتبطة:

• تجميع (Collect) — يسأل عن تاريخ من وتاريخ إلى، ويملأ جدول السندات المخزنية بسندات الاستلام التي أُعيدت من هذا العميل إلى المخزن نفسه ولم تُستعمل بعد.
• تطبيق (Apply Receipts) — يحوّل السندات الموجودة في ذلك الجدول إلى أسطر مردود مسعّرة.

صفحة الدفعات:

• تجميع الدفعات من بناءاً علي (collect Installments By From Doc) — يعيد بناء جدول أقساط المردود من الأقساط غير المسددة للفاتورة المذكورة في بناءا على، مستهلكاً قيمة المردود من أقدم قسط فما بعده حتى تنفد.
• توزيع قيمة العائد على جميع الأقساط الغير المسددة (Distribute Return Value On All Unpaid installments) — يملأ الجدول نفسه، لكنه يوزّع قيمة المردود بالتساوي على الأقساط غير المسددة. ويحتاج كلاهما إلى بناءا على.

وفي شاشة القائمة، يعيد تحديث الأسعار (Update Prices، قائمة المزيد) حساب أسعار الوحدات في كل مردود مختار ويحفظه.