فوترة أمر الشغل

إصلاح واحد، وحتى ثلاث فواتير. هذا هو شكل الفوترة في هذه الوحدة، وهو نتيجة مباشرة لتوزيع القيمة على الجهات الدافعة: فحصة العميل وحصة شركة التأمين وحصة جهة الضمان تصير كل واحدة منها فاتورة مبيعات مستقلة، مبنية من الأسطر التي على تلك الجهة فيها شيء. أما حصة الشركة فلا تصير شيئاً البتة.

ولا توجد شاشة فوترة مستقلة. بل ثلاثة أزرار في أمر الشغل — ومكررة في مستند الإغلاق حيث تفعل الشيء نفسه — تقوم بالعمل.

الترخيص المطلوب

srvcenter. والدفاتر والتوجيهات التي تُنشأ عليها الفواتير موجودة في توجيه أمر الشغل، فأمر شغل رُحِّل على توجيه بلا دفتر فاتورة عميل لا يمكن فوترته.

قبل أن تضغط شيئاً

لا بد أن يكون أمر الشغل مغلقاً. فالأزرار الثلاثة ترفض العمل بغير ذلك برسالة تقول إنه لا بد من إغلاق أمر الشغل أولاً؛ والفحص مكرر في الخادم فلا سبيل للالتفاف عليه. فالإغلاق إذن هو البوابة لا الفاتورة.

ولأن الإغلاق لا يمكن حذفه متى وُجدت أي فاتورة، فالترتيب الذي تعمل به: أغلق ← تحقق من صناديق المال الأربعة ← فوتِر.

الأزرار الثلاثة

الزر	ينتج
إنشاء فاتورة العميل	فاتورة بحصة العميل
إنشاء فاتورة التأمين	فاتورة بحصة التأمين
إنشاء فاتورة الضمان	فاتورة بحصة الضمان

وكل زر منها:

1. يأخذ دفتره وتوجيهه من الزوج المقابل في توجيه أمر الشغل — دفتر وتوجيه فاتورة العميل، ودفتر وتوجيه فاتورة التأمين، ودفتر وتوجيه فاتورة الضمان؛
2. يبني الأسطر من أمر الشغل (انظر أدناه)؛
3. يحفظ المستند — مسوّدة إن كان التوجيه مفعَّلاً فيه حفظ الفواتير كمسوّدة، وإلا مرحَّلاً عبر مسار الاعتماد المعتاد؛
4. ينقلك إلى الفاتورة التي أنشأها.

وفي عمل فهد تخرج الثلاث هكذا:

الفاتورة	الجهة	الصافي	ضريبة 15٪	الإجمالي
SINV-2026-3311	العميل	695	104.25	799.25
SINV-2026-3312	الضمان	2,400	360.00	2,760.00
SINV-2026-3313	التأمين	60	9.00	69.00
—	الشركة	60	—	لا تُفوتر أبداً

كيف تُبنى الأسطر

لكل جهة دافعة يمر المولِّد على أمر الشغل فيكتب سطر فاتورة لكل سطر مهمة وكل سطر قطع غيار حصةُ تلك الجهة فيه غير صفرية. أما الأسطر التي لا شيء على الجهة فيها فتغيب ببساطة.

• سطر العمالة يصير سطراً بصنف خدمة المهمة. والكمية هي الساعات القياسية × العدد؛ وقيمة السطر حصة الجهة؛ ومن ثم فسعر الوحدة هو الحصة مقسومة على الساعات.
• سطر قطعة الغيار يصير سطراً بالقطعة نفسها، بالكمية المطلوبة، بقيمة حصة الجهة. ويُنسخ المخزن والموقع من سطر أمر الشغل إلا إذا كان إعداد الوحدة المانع لذلك مفعَّلاً.
• أسطر الخدمة وتوابعها تنطوي بحسب طريقة تسعير الخدمة: فمع التسعير الإجمالي يُفوتَر سطر الخدمة وتُسقط توابعه؛ ومع التسعير بالسطر تُفوتَر التوابع ويُسقط سطر الخدمة.

فتبدو فاتورة فهد هكذا — ولاحظ كيف يصل سطر تيل الفرامل المشترك بحصته 190 لا بسعره 380:

الصنف	الكمية	سعر الوحدة	القيمة
صنف خدمة تغيير الزيت	1.0 ساعة	120	120
صنف خدمة الفرامل	1.5 ساعة	120	180
زيت محرك 5W-30	5	32	160
فلتر زيت	1	45	45
طقم تيل فرامل أمامي	1	190	190
		الإجمالي	695

الفواتير الثلاث كلها باسم مالك المركبة

يفاجئ هذا الجميع أول مرة، فقُله لموظفيك صريحاً: في فاتورة التأمين وفاتورة الضمان يظهر في حقل العميل اسم فهد العتيبي — مالك السيارة — تماماً كما في فاتورة العميل. والمختلف هو الذمة المحاسبية: وفاء للتأمين في فاتورة التأمين، وبرنامج ضمان ناوا في فاتورة الضمان.

وهذا مقصود لا خلل. فالعلاقة التجارية في المستند مع مالك المركبة؛ أما المدينية فلجهة التأمين أو الضمان. فإن كانت نماذجك المطبوعة تحتاج اسم شركة التأمين في خانة المرسل إليه، فخذه من الذمة لا من حقل العميل — وتذكّر أن كل نماذج الورشة هنا عمل مخصص.

وباقي الرأس موروث من أمر الشغل: فالمندوب هو مهندس الاستقبال، والملاحظات هي ملاحظات عمليات أمر الشغل، وبناءا على يشير إلى أمر الشغل. وتأخذ الفاتورة افتراضاً التاريخ الفعلي لأمر الشغل؛ ومع تفعيل استخدام تاريخ اليوم للتاريخ الفعلي للفاتورة في التوجيه تأخذ تاريخ اليوم.

أوامر بيع بدل الفواتير

بعض التركيبات لا تريد أن يصدر مكتب الخدمة فواتير مباشرة. فعّل توليد أوامر بيع لا فواتير في توجيه أمر الشغل فتنتج الأزرار الثلاثة أوامر بيع بدل فواتير المبيعات، على الدفاتر والتوجيهات نفسها — ثم تتبع الفاتورة مسار المبيعات المعتاد عندك.

ومنتقيات الدفاتر والتوجيهات في شاشة التوجيه تتبع هذا الخيار، فترى دائماً النوع الصحيح من الدفاتر. ولاحظ أن تغيير الخيار في توجيه ولّد مستندات سلفاً يحذف ما وُلِّد ويعيد بناءه بالصورة الأخرى.

تعديل الفاتورة المولَّدة

المستند المولَّد قابل للتعديل افتراضاً — تستطيع أن تضيف سطراً أو تغيّر سعراً أو تمنح خصماً.

وهل ينبغي لك ذلك سؤال آخر، والوحدة تعطيك مفتاحاً. فمع تفعيل إعداد الوحدة فرض كميات وأسعار فاتورة أمر الشغل تُقفَل الفاتورة على أمر الشغل: فتُعاد الأسطر المتوقعة ويُرفض أي سطر مضاف أو محذوف أو معاد تسعيره. والتركيبات التي يهمها أن يبقى أمر الشغل المصدر الوحيد للحقيقة تفعّله.

ضغط الزر مرتين يعيد كتابة الفاتورة

الأزرار لا تنشئ فاتورة ثانية. فاضغط إنشاء فاتورة العميل مرة أخرى فتعود الفاتورة الموجودة إلى وضع التعديل وتُستبدل كل أسطرها من أمر الشغل. وكل تعديل يدوي أجريته يذهب.

فعامل الأزرار على أنها «انشر أمر الشغل إلى هذه الفاتورة» لا «أنشئ فاتورة». وإن كان أحد قد عدّل فاتورة مولَّدة يدوياً فلا تضغط الزر ثانية.

تصريح العبور والسداد

بعد وجود الفواتير يأتي دور تصريح عبور البوابة الذي يتحقق من وجودها — ومن سدادها بحسب توجيهه — قبل الإفراج عن المركبة. وهي آخر حلقة في الدورة.