العمليات المخزنية على الماكينة

نقطة البيع ليست صندوقًا فحسب — بل هي الخط الأمامي لمخزون المتجر أيضًا. فمن مجموعة مستندات في القائمة المنزلقة يستطيع مستخدم المتجر استلام البضائع، وتحويلها إلى فرع آخر، وجردها، وإتلاف التالف أو تسجيل الناقص، كل ذلك دون مغادرة الماكينة. وكلٌّ من هذه مستندٌ يتزامن مع النظام المركزي كسائر شيء.

وتضم المجموعة نفسها أيضًا شاشة الجرد النقدي، التي يفتحها Ctrl+F2 مباشرةً. وهي تجرد النقدية في الدرج لا المخزون — راجع الورديات والنقدية.

أزرار شاشة الجرد

لشاشة الجرد صف خاص بها من الأزرار ذات الأيقونات تحت شريط العنوان، وثلاثة أزرار تحت الجدول. وتُظهر الأزرار ذات الأيقونات اسمها عند مرور المؤشر عليها.

الزر	بالإنجليزية	ما يفعله
إعادة طباعة المستند	RePrint Document	لا يظهر إلا إذا كان في ملف الصلاحيات إمكانية إعادة طباعة المستندات. ولأن حفظ الجرد يغلق الشاشة، فهو يطبع آخر جرد على الماكينة مرة أخرى — إذا كان الخيار طباعة اخر مستند في حالة عدم وجود مستند مفتوح مفعّلًا في إعدادات نقاط البيع.
خروج	Sign out	يعود إلى شاشة تسجيل الدخول.
عرض مستند	Show Document	يعرض قائمة الجرود السابقة لتفتح أحدها. يتطلب إمكانية فتح مستند قديم. والزر نفسه موجود بجوار موافق تحت الجدول.
الإعدادات	Settings	يفتح نافذة إعدادات الماكينة. يتطلب إمكانية تعديل الإعدادات.
إرسال الكل	Send All	يفتح نافذة صغيرة بها زران. إرسال إجباري (Force Send) يرسل الآن كل مستند لم يصل إلى الخادم بعد؛ وإن لم يكن هناك ما ينتظر تظهر «لا توجد بيانات للإرسال». وإعادة تعيين وإرسال إجباري (Reset and Force Send) يعيد إرسال المستندات التي استنفدت محاولات الإرسال الآلي؛ وإن لم يوجد منها شيء تظهر «لا توجد سندات تجاوزت الحد الأقصى لمحاولات الإرسال».
الإنجليزية / العربية	English / Arabic	يبدّل لغة الواجهة. ويحمل الزر اسم اللغة الأخرى.
موافق (F2)	Ok	يحفظ الجرد ويطبعه ويعود إلى شاشة المبيعات. ولا يعمل F2 إذا كان الخيار منع حفظ سند الوردية باختصار F2 مفعّلًا في إعدادات نقاط البيع.
لا	NO	يعود إلى شاشة المبيعات دون حفظ.

استلام البضائع

حين تصل البضائع — من مورّد أو الإدارة أو فرع آخر — يسجّلها الاستلام المخزني في مخزن المتجر. أضف كل صنف والكمية المستلَمة، وأضف ملاحظة إن لزم، واحفظ. فيحدّث الاستلام مخزون المتجر ويُرسَل إلى النظام المركزي.

تحويل البضائع

حين تحتاج البضائع إلى الانتقال إلى مخزن أو فرع آخر، يسجّل طلب التحويل المخزني خروجها من هنا وتوجّهها إلى هناك. يُملأ مخزنك مصدرًا؛ اختر الوجهة، وأدرج الأصناف والكميات، واحفظ. وتؤكّده الجهة المستقبِلة من جانبها لإتمام النقل.

جرد البضائع

مستند الجرد هو عدٌّ فعلي — الفحص الدوري لمطابقة ما على الرفّ لما يظنّه النظام. اختر المخزن والموقع، وامسح أو أدخل كل صنف بالكمية الموجودة فعلًا، واحفظ. تذهب الأعداد إلى النظام المركزي، حيث تُقارَن بالسجلات لإبراز أي عجز أو فائض.

إتلاف التالف أو تسجيل الناقص

مستندان يسجّلان المخزون الذي ينبغي ألّا يبقى في الدفاتر:

• مستند الإتلاف للبضائع التالفة أو منتهية الصلاحية أو غير الصالحة — يُسجَّل بسبب وأثر تدقيقي.
• مستند العجز يسجّل المخزون الناقص أو غير المحصور — تسرّب، فقد، كسر — أيضًا بوصف للمراجعة لاحقًا.

أما هل يُخرج أيٌّ منهما الكمية من المخزون فعلًا، فذلك يحدده على الخادم التوجيه الذي يُحفظ به المستند، لا نقطة البيع — راجع مستندات نقاط البيع على الخادم. إذا ظل صنف تم إتلافه متاحًا، فراجع هذا التوجيه أولًا.

أزرار شاشات المستندات المخزنية

تستخدم شاشات التوريد المخزني وطلب التحويل المخزني والجرد ومستندات الهوالك والنواقص شريط الأدوات نفسه الذي تستخدمه فاتورة المبيعات — راجع فاتورة المبيعات. والفرق الوحيد أنه لا يوجد تحصيل نقدي، فيحلّ زر حفظ محل زر الدفع:

الزر	بالإنجليزية	ما يفعله
حفظ (F5)	Save	يتحقق من المستند، ويحفظه بالكود التالي، ويطبعه، ثم يفتح مستندًا جديدًا فارغًا من النوع نفسه.

لماذا يُفعَل هذا من الماكينة؟

أداء العمل المخزني حيث تكون البضائع فعليًّا — في المتجر، على الجهاز الذي بأيدي الموظفين — يعني أن العدّ أو الإتلاف يحدث لحظة ملاحظته، لا بعد ساعات على مكتب. ولأن كل ذلك يتزامن مع النظام المركزي، ترى الإدارة الصورة نفسها التي يراها المتجر.