الورديات والنقدية

الوردية هي جلسة عمل واحدة على الماكينة: تُفتَح حين يبدأ الكاشير، وتُغلَق حين يجرد الدرج ويُسلّم. وضبط الفتح والإغلاق هو ما يحفظ النقدية محاسَبةً. تصل إلى شاشة الوردية بـ F2.

فتح الوردية

تفتح الوردية بتسجيل ما في الدرج بدايةً — الرصيد الافتتاحي، مُدخَلًا حسب طريقة الدفع والعملة (كذا نقدًا، وكذا بكل عملة، وهكذا). تأخذ الوردية كودها الخاص، ويُختَم التاريخ والوقت تلقائيًا، وتُعرَف الماكينة التي تخصّها. ويمكنك إضافة ملاحظة أو إرفاق ورقة جرد.

يصبح ذلك الرصيد الافتتاحي الأساس الذي يتوقّعه النظام. وكل ما يجري خلال الوردية يضيف إليه أو يطرح منه.

أزرار شاشة الوردية

لشاشتي الفتح والإغلاق تخطيط واحد: صف من أزرار الأيقونات تحت شريط العنوان (مرّر المؤشر فوق الزر ليظهر اسمه)، وأزرار التنفيذ في الأسفل.

الزر	بالإنجليزية	ما يفعله
إعادة طباعة المستند (أيقونة الطابعة؛ تحتاج إمكانية إعادة طباعة المستندات)	RePrint Document	يطبع المستند المحفوظ المعروض مرة أخرى. وعلى شاشة جديدة يطبع آخر مستند من هذا النوع بدلًا منه، إن كان خيار طباعة اخر مستند في حالة عدم وجود مستند مفتوح مفعّلًا في إعدادات نقاط البيع.
إعادة طباعة آخر مستند فتح وردية (أيقونة الطابعة الثانية؛ في شاشة الإغلاق فقط، بالصلاحية نفسها)	RePrint Last Open Shift	يطبع مستند فتح الوردية التي تغلقها.
خروج (أيقونة التشغيل)	Sign out	يعود إلى شاشة الدخول، ويسأل أولًا إن كان شيء مكتوب على الشاشة سيضيع.
عرض مستند (يحتاج إمكانية فتح مستند قديم)	Show Document	يعرض المستندات السابقة من هذا النوع لتفتح أحدها وتطّلع عليه.
الإعدادات (أيقونة الترس؛ تحتاج تعديل الإعدادات)	Settings	يفتح نافذة إعدادات الماكينة — النافذة نفسها التي تُملأ عند التثبيت.
إرسال الكل (أيقونة السحابة)	Send All	يفتح نافذة صغيرة فيها إرسال إجباري (Force Send) الذي يرسل الآن كل مستند ما زال ينتظر الوصول إلى الخادم، وإعادة تعيين وإرسال إجباري (Reset and Force Send) الذي يعيد للمستندات التي استنفدت محاولاتها التلقائية بداية جديدة ويرسلها. راجع مزامنة بيانات نقاط البيع.
العربية / الإنجليزية (أيقونة اللغة)	Arabic / English	يحوّل واجهة الماكينة إلى اللغة التي يظهر اسمها.
فتح المستند في نما (فقط بعد وصول المستند إلى الخادم)	Open in Nama	يفتح المستند نفسه في النظام في متصفح الويب.
موافق (F2)	Ok	يحفظ مستند الوردية ويطبعه ويعود إلى شاشة البيع. ولا يُطبَع مستند الإغلاق إلا لكاشير في ملف صلاحياته إمكانية طباعة مستند غلق وردية. ويمكن إيقاف مفتاح F2 من إعدادات نقاط البيع بخيار منع حفظ سند الوردية باختصار F2.
إلغاء	Cancel	يعود إلى شاشة البيع دون حفظ.
تحليل الوردية (في شاشة الإغلاق فقط؛ يحتاج يمكن مراجعه الرصيد الدفتري)	Analyze Shift	يفتح نافذة تحليل الوردية الموضّحة أدناه؛ ويغلقها زرها تأكيد (Confirm).

أثناء الوردية

مع سير الوردية، يُتتبَّع كل بيع ومرتجع وإيداع وصرف حسب طريقة الدفع. ونادرًا ما تفكّر في ذلك حتى وقت الإغلاق — لكن هناك حركتين نقديتين متعمَّدتين يجدر معرفتهما.

الإيداع (تحصيل للماكينة)

يضيف الإيداع نقدًا إلى الدرج أثناء الوردية — مشرف يضيف فكّة صغيرة، أو يأتي مال من الخزنة. تسجّل المبلغ والعملة ومصدره. وعند الإغلاق يتوقّع النظام وجود هذا النقد الإضافي، فينبغي أن يشمله جردك.

الصرف (دفع من الماكينة)

يُخرِج الصرف نقدًا من الدرج — إيداع في الخزنة، أو صرف صغير. تسجّل المبلغ والعملة والوجهة. وعند الإغلاق يكون النظام قد طرحه، فلا يتوقّع رؤيته في الدرج.

الإيداع في الخزنة

بدل ترك الدرج يمتلئ، يمكن للكاشير إيداع حزم في خزنة دوريًّا. وهذا النقد ما زال يخصّ الوردية — فعند الإغلاق يُحسَب ضمن إجمالي الوردية، لكنه محفوظ في مكان أأمن من الدرج.

أزرار شاشتي الإيداع والصرف

تحمل الشاشتان صف أزرار الأيقونات نفسه الذي في شاشة الوردية (إعادة الطباعة، الخروج، عرض مستند، الإعدادات، إرسال الكل، اللغة، فتح المستند في نما — راجع «أزرار شاشة الوردية» أعلاه). وعلى النموذج نفسه:

الزر	بالإنجليزية	ما يفعله
إضافة عميل (أيقونة الشخص بجوار قبض من / صرف إلي؛ يحتاج إمكانية إضافة عميل)	Add Customer	يفتح نافذة العميل الجديد، لمبلغ مقبوض من عميل أو مدفوع له وهو غير مسجّل على الماكينة بعد.
أيقونة القلم بجوار المبلغ (فقط حين يكون الطرف إشعارًا دائنًا وفي ملف صلاحيات الكاشير منع تعديل قيمة إشعار الدائن في الدفع)	—	يأتي المبلغ من الإشعار الدائن ويكون مقفلًا؛ ويفتحه القلم بعد دخول مشرف غير خاضع لهذا المنع، حين يكون المنع ضمن قائمة طلب التفويض في الماكينة.
موافق	Ok	يحفظ المستند ويرسله إلى الخادم ويطبعه، ثم يعود إلى شاشة البيع. ومع تعبئة كود المستند المراد دفعه لا يُحفَظ المستند إلا بعد قبول الخادم له؛ ودون اتصال يُرفَض بالرسالة «لا يمكن الحفظ حيث ان الاتصال بالسيرفر مفقود». وحين يكون خيار إستخدام قسائم الخصومات (الكوبونات) مفعّلًا في إعدادات نقاط البيع وتُعلَّم انشاء قسائم (كوبونات) بقيمة سند القبض في سند قبض من عميل، تُفتَح نافذة القسائم قبل الطباعة.
إلغاء	Cancel	يعود إلى شاشة البيع دون حفظ.

إغلاق الوردية

الإغلاق هو المطابقة. تعرض الماكينة كل طريقة دفع بما تتوقّعه مقابل ما جردته فعلًا، والفرق بينهما.

المسار:

1. افتح شاشة الإغلاق — الماكينة تعرف الوردية المفتوحة.
2. اجرد الدرج وأدخل المبلغ الفعلي لكل طريقة. وللنقد، يتيح لك صندوق الفئات إدخال عدد كل ورقة وعملة معدنية؛ فيجمعها لك ويراجع حسابك.
3. تحسب الماكينة الفرق: الفعلي ناقص المتوقَّع. الموجب زيادة (أكثر من المتوقَّع)، والسالب عجز (أقل). والصفر إغلاق نظيف.
4. أضف ملاحظة لتفسير أي فرق، واحفظ.

وحتى رؤية الكاشير للرقم "المتوقَّع" أمرٌ تحكمه صلاحية — فبعض الأنشطة تفضّل أن يجرد الكاشير دون رؤيته، ليكون الجرد صادقًا لا منحازًا نحو الرقم المتوقَّع.

تحليل الوردية

يجيب عرض تحليل الوردية عن "من أين جاء المال وإلى أين ذهب؟" للجلسة. يفصّل الإجمالي حسب طريقة الدفع وحسب نوع الحركة — فواتير، مرتجعات، إحلال، حجوزات، إيداعات، مصروفات، إشعارات دائنة، كوبونات — ويعرض صافي كل طريقة، مع الإجمالي العام في الأسفل. كما يفصل نقدية الوردية الحالية عن أي نقدية قديمة ما زالت في الدرج.

وللمديرين، هذه الشاشة الوحيدة التي تروي القصة المالية للوردية بنظرة — مفيدة لجرد آخر اليوم ولتقصّي فرقٍ عنيد.

جرد نقدي سريع

لا تحتاج دائمًا إغلاقًا كاملًا لفحص الدرج. يتيح لك جردٌ نقدي مستقلٌّ، يُفتَح بـ Ctrl+F2، مطابقة النقدية في منتصف الوردية دون إنهائها.

الإعداد

تصفير النقدية مع الغلق، وأي المستندات المعلقة تمنع الغلق، وكيف تصل الفروق إلى الحسابات — كل ذلك يُحدَّد على الخادم؛ راجع إعدادات فتح وغلق الوردية وتصفير النقدية.