ورديات الكاشير (درج النقدية)

سندات القبض والصرف العامة (انظر صفحتها) مرنة لكنها مفصّلة أكثر مما يحتاجه موظف كاشير يستقبل عشرات الدفعات السريعة في اليوم. لذلك توفّر نما منظومة كاشير مبسّطة مبنية على فكرة الوردية: يفتح الكاشير ورديته في بداية المناوبة، يسجّل خلالها سندات قبض وصرف بسيطة بمبلغ واحد، ثم يغلق ورديته فيُطابَق النقد ويُرحَّل الفرق.

الترخيص المطلوب

الكاشير ضمن ترخيص accounting-cashier. أما سند القبض الإلكتروني للتحصيل الميداني فضمن ترخيص accounting-electronic-receipt.

دورة حياة الوردية

1) سند فتح وردية

في سند فتح وردية (Accounting > Cashiers > Open Shift) يبدأ الكاشير مناوبته: يُحدَّد مستخدم الكاشير وخزينة الكاشير التي سيعمل عليها، وتُحمَّل في الأسطر الأرصدة الافتتاحية المرحّلة من إغلاق الوردية السابقة (نقد متبقٍّ، طرق دفع...).

وردية واحدة مفتوحة لكل مستخدم

لا يمكن للكاشير فتح وردية جديدة وله وردية مفتوحة بالفعل؛ يجب إغلاق الحالية أولًا.

2) سندات القبض والصرف خلال الوردية

أثناء الوردية يسجّل الكاشير سند قبض كاشير وسند صرف كاشير (Accounting > Cashiers > Cashier Receipt Voucher). هذه سندات مبسّطة: مبلغ واحد وطرف، بلا جداول تفاصيل كالسند العام، وتُربَط تلقائيًا بالوردية المفتوحة وبخزينة الكاشير — فالكاشير لا ينشغل باختيار الحسابات، بل يسجّل المبلغ فحسب.

3) سند غلق وردية

في نهاية المناوبة يُحرَّر سند غلق وردية (Accounting > Cashiers > Close Shift): يُطابِق فيه النظام رصيد النظام (مجموع حركات الوردية) مع المبلغ المعدود فعليًا في الدرج، ويُرحِّل النتيجة عبر خزينة رئيسية (الخزينة الرئيسية). الأثر المحاسبي للإغلاق يغطّي حالتين: فرق الوردية (زيادة/عجز) عبر جانبَي الفرق مدين/دائن، والمبلغ المحوَّل إلى الخزينة الرئيسية عبر جانبَي المحول مدين/دائن.

سند القبض الإلكتروني

للتحصيل خارج المكتب (مندوب ميداني بهاتف)، يوفّر سند القبض الإلكتروني (Accounting > Mobile Apps - Accounting > Electronic Receipt Voucher) نسخة موجّهة للجوال: يحمل معرّف الجهاز والموظف المحصِّل والطرف والمبلغ، ويميّز نقدًا أو شيكًا (برقم الشيك واسم البنك)، ويلتقط توقيع العميل وتوقيع الموظف، ويطابق على فواتير الطرف. هو وسيلة تحصيل ميداني تُكمِّل منظومة الكاشير.

للدعم الفني

• «لا أستطيع فتح وردية» — للكاشير وردية مفتوحة بالفعل؛ أغلقها أولًا بسند غلق وردية.
• «سند قبض الكاشير لا يقبل تحديد حساب» — هذا مقصود؛ السند المبسّط يأخذ حساباته من الوردية والتوجيه، لا يدويًا.
• «فرق عند الإغلاق» — الفرق بين المعدود والنظام يُرحَّل عبر جانبَي الفرق مدين/دائن في توجيه سند غلق الوردية.
• «من أين تأتي حسابات الفرق/التحويل؟» — من توجيه سند غلق وردية (راجِع مرجع توجيهات المستندات).
• آلية المعالجة في كيف تُعالَج المستندات إلى أثر محاسبي.