المشتريات المتنوعة وتشغيل المعدات

ليست كلُّ مشترياتٍ تمرّ عبر وحدة المخازن. فشراء خدمة، أو دفع مصروفٍ عابر، أو استئجار معدّات — كلُّها لا تضيف مخزونًا، فمعالجتها كمشترياتٍ مخزنية إفراطٌ لا داعي له. تقع مستندات المشتريات المتنوعة داخل وحدة المحاسبة، وتتيح لك تشغيل دورة شراءٍ خفيفةٍ للأصناف غير المخزنية، تنتهي بفاتورةٍ تُرحَّل مباشرةً إلى حساب مصروف.

الترخيص المطلوب

المشتريات المتنوعة جزءٌ من ترخيص accounting الأساسي. ومستنداتها تحت الحسابات > المستندات.

الدورة: طلب ← أمر ← فاتورة

يحاكي المسارُ دورةَ شراءٍ معتادة، دون المخزن:

1. طلب شراء متنوعات (Accounting > Documents > Misc Purchase Request) — يطلب أحدهم شراء خدمةٍ أو صنفٍ غير مخزني.
2. أمر شراء متنوعات (Accounting > Documents > Misc purchase Order) — الأمر الموجَّه إلى المورد. وكنظيره المخزني، لا يمسّ الأمرُ دفترَ الأستاذ؛ فهو التزامٌ لا مصروفٌ بعد.
3. فاتورة متنوعات (Accounting > Documents > Miscellaneous Invoice) — فاتورة المورد. هذا هو المستند الذي يُرحِّل: يجعل المصروف مدينًا والمورد دائنًا.

وبند الشراء (Accounting > Master Files > Purchase Element) هو الملفُّ الرئيسي خلف ذلك كلِّه — يصف شيئًا قابلًا للشراء (خدمةً، فئة مصروف) ويحمل حسابه الافتراضي، فيكتفي سطرُ الفاتورة باختيار البند ليتبعه الحساب.

الفاتورة

في فاتورة المتنوعات يحمل كلُّ سطرٍ في التفاصيل بند الشراء والحساب الذي يُصرَف عليه، والمورد (مع رقمَي السجل التجاري والتسجيل الضريبي للفوترة الإلكترونية)، والكمية وسعر الوحدة، وسلّمًا كاملًا من الخصومات والضرائب (ضريبة مبيعات 1 و2، إضافةً إلى ضرائب الإضافة/الخصم)، ومحدِّدات السطر. وللفاتورة كذلك قسم سطور السداد / الدفعات المجدولة كي تسدّدها — نقدًا، أو بطريقة سداد، أو بسنداتٍ خارجية — وشبكة بنود الشراء.

كيف تُرحَّل

عند اعتماد الفاتورة، يجري أثرها عبر جوانب التوجيه: تُجعَل حسابات السطور مدينةً بقيمة السلع/الخدمات، ويُجعَل المورد (أو النقدي) دائنًا، وتحمل جوانبُ الضريبة والخصم ومصاريف الخدمة مبالغها. ولأنّها مستندٌ ضريبي، فهي متكاملةٌ مع الفوترة الإلكترونية (هيئة الزكاة والضريبة) عبر حقول تسجيل المورد. أمّا الحساب الذي يستقرّ عليه كلُّ جانبٍ فيأتي من توجيه الفاتورة — راجِع مرجع توجيهات المستندات.

النموذج المطبوع: يُطبَع أمر الشراء المتنوع بالكود SYSF-ACC015، وفاتورة الشراء المتنوع بالكود SYSF-ACC006.

فاتورة تشغيل المعدات

من الصور القريبة فاتورة تشغيل المعدات (Accounting > Documents > Machine Rent Invoice) — لفوترة تشغيل المعدّات أو استئجارها. تعمل كفاتورة المتنوعات (سطور، مورد، ضريبة، ترحيلٌ إلى حساب مصروف) لكنّها مهيَّأة لتكاليف تشغيل المعدّات.

للدعم الفني

• «الأمر أنشأ قيدًا» — لا ينبغي ذلك؛ الفاتورة وحدها هي التي تُرحِّل. الطلب والأمر خطوتان سابقتان للمحاسبة.
• «استُخدِم حساب مصروفٍ خاطئ» — تحقّق من الحساب الافتراضي لـبند الشراء في السطر ومن تجاوز حساب السطر له.
• «لم تُرسَل الفاتورة إلى الهيئة» — راجِع حقلَي السجل التجاري والتسجيل الضريبي للمورد؛ الفوترة الإلكترونية موضوعٌ منفصل عن الأثر المحاسبي.
• «من أين تأتي حسابات المورد / الضريبة / الخصم؟» — من توجيه فاتورة المتنوعات؛ راجِع توجيهات المستندات.
• معالجة فاتورةٍ متعثّرة وإعادة معالجتها في كيف تُعالَج المستندات إلى أثر محاسبي.